在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上让有限资源发挥更有效价值的征程。而在众多成功案例中，汉威科技集团与合思的携手合作，无疑是合同管理与归档数字化转型的典范。
创新科技先锋：汉威科技集团背景剖析
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在行业内声名远扬。它是创业板首批上市企业，以其卓越的技术实力和创新能力，成为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务广泛，涵盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域。在智慧城市建设中，其提供的解决方案助力城市实现智能化管理，提升城市运行效率和居民生活质量；在安全生产领域，通过先进的传感器技术和物联网系统，为企业提供实时监测和预警，保障生产安全；在环境保护方面，帮助企业实现污染物排放监测和治理，推动绿色发展；在民生健康领域，为相关机构提供精准的监测设备和数据支持。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着合同管理与归档等财务流程的挑战。传统的管理方式效率低下，难以满足企业日益增长的业务需求。如何实现合同管理与归档的数字化、智能化，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：破解汉威科技合同管理与归档难题
面对汉威科技在合同管理与归档等财务流程中的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
- 三流合一智能引擎：打通对公业务脉络
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，犹如一把精准的钥匙，轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在合同管理与归档过程中，涉及大量的业务往来和资金交易，三流合一的实现能够确保合同信息、发票信息和资金信息的准确匹配和及时同步。
通过智能对账引擎，合思可以自动比对合同条款、发票内容和资金支付情况，及时发现差异并进行预警。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间实现信息的实时共享和交互，提高了合同管理与归档的效率和准确性。无论是合同的签订、执行还是结算，都能够在这个平台上得到有效的管理和监控，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
- 实时收支一体：掌控财务动态
合思结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，为汉威科技的合同管理与归档带来了全新的视角。在传统的管理模式下，企业很难实时掌握各项收付款、开收票进度，对于细分业务的ROI（投资回报率）也缺乏动态了解。
而合思的解决方案打破了这一局限。通过实时收支一体的功能，企业可以在一个平台上清晰地看到每一笔合同的收付款情况、发票开具和接收状态。同时，结合个性化业务台账，能够对不同业务板块的收支情况进行详细分析，动态了解细分业务的ROI。这不仅有助于企业及时调整经营策略，还为合同管理与归档提供了更加全面、准确的数据支持。
显著成果：合思方案助力汉威科技提升效能
合思为汉威科技提供的解决方案，在合同管理与归档等财务流程中取得了显著的成果。
- 付款进度清晰可控：对账效率大幅提升
通过合思的智能对账引擎和实时收支一体解决方案，汉威科技实现了70%付款进度的清晰可控。在合同管理与归档过程中，付款进度的跟踪和管理是关键环节。以往，由于信息不及时、不准确，企业在付款方面常常出现延误或错误。
而现在，合思的系统能够实时更新付款信息，让企业财务人员一目了然。同时，智能对账功能减少了人工核对的工作量，提高了对账效率。在合同执行过程中，能够及时发现付款差异并进行处理，确保了合同的顺利履行和归档。
- 应收实收智能匹配：收款效率显著提高
合思的解决方案还实现了60%应收实收的智能匹配。在合同管理与归档中，收款的及时和准确是企业资金流转的重要保障。传统的收款管理方式往往依赖人工核对，效率低下且容易出错。
合思的系统通过与企业的财务系统和业务系统对接，自动匹配应收款项和实际收款，减少了人工干预。同时，系统能够及时提醒财务人员进行收款跟进，提高了收款效率。这不仅改善了企业的资金状况，也为合同的归档提供了有力的支持。
- 业财分析模板：无需研发投入
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。在合同管理与归档过程中，业财分析能够帮助企业深入了解业务和财务状况，为决策提供依据。
这些模板涵盖了合同执行情况、收支分析、ROI分析等多个方面，企业可以根据自身需求进行选择和使用。通过业财分析，汉威科技能够更好地评估合同的效益，优化合同管理与归档流程，提高企业的整体运营效率。
合思优势与未来展望：携手更多企业开启数字化之旅
合思之所以能够为汉威科技等企业提供如此优质的解决方案，源于其独特的优势和坚定的服务理念。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应客户需求，为客户提供全方位、本地化的服务。
同时，合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是合同管理与归档，还是其他财务流程，合思都能够根据企业的实际情况进行定制化服务，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
展望未来，合思将继续在财务数字化领域深耕细作，不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望在合同管理与归档等财务流程中实现数字化转型，提升运营效率和竞争力，不妨立即行动起来。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化服务，让有限资源发挥更有效价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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