在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化是至关重要的一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通和各系统间的数据联动，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛。接下来，让我们深入了解这一成功案例。
动力源：数字化浪潮中的财务挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，与企业预期的数字化效果差距较大。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现合规问题。同时，系统割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，信息滞后，无法及时联动，严重影响了企业的财务管理效率。合同管理与归档也在这样复杂的系统环境中面临着诸多困难，难以实现高效、规范的管理。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
针对动力源面临的财务数字化难题，合思提供了全面而有效的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业在合同管理与归档时，能够获取更准确、全面的人员和订单信息，为后续的财务管理提供有力支持。
合思还推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还确保了消费受申请单和差标管控，实现了消费即合规。这种模式大大简化了报销流程，也使得合同管理与归档更加清晰明了，减少了不必要的繁琐环节。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源在进行合同管理与归档时，能够实现各系统间的数据共享和协同，提高了管理效率和数据的准确性。
显著成效：合思方案助力动力源财务腾飞
合思解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间。员工无需在多个系统间奔波，报销变得更加便捷高效，合同管理与归档也能随着报销流程的简化而更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。他们可以将更多的精力投入到合同管理与归档的优化和分析中，为企业的财务管理提供更有价值的建议。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在合同管理与归档方面，管理者可以实时了解合同的执行情况和财务状况，为企业的战略规划提供有力支持。
客户认可：动力源对合思方案的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和满意。在合同管理与归档方面，合思的方案也得到了动力源的肯定，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
未来展望：携手前行，引领财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在未来的合作中，合同管理与归档将更加智能化、高效化，为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
对于其他企业来说，可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。通过合思的方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。合同管理与归档在合思的解决方案下，将不再是难题，而是企业提升竞争力的有力武器。
