在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着复杂多变的财务数字化转型需求,同时也遭遇了诸多痛点。企业旅游管理作为企业运营的重要组成部分,同样面临着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控难、报销效率低等问题。合思的财务数智化解决方案应运而生,如同一盏明灯,为企业照亮了解决难题、实现降本增效的道路。
众多企业在财务数字化转型过程中,尤其是企业旅游管理方面,面临着重重困境。例如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,导致企业旅游管理的效率低下。还有的企业支出散落于多个系统,预算统计难以收口,使得企业旅游管理的成本难以控制。随着企业业务的发展和市场竞争的加剧,对财务数字化管理的要求越来越高,企业旅游管理也迫切需要更加高效、精准、合规的财务解决方案来支持其运营和决策。而且,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,如精细化管理降本增效等。此外,税收征管数字化、智能化,企业财税合规的监管趋势越来越严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这也促使企业加速财务数字化转型,以更好地应对企业旅游管理中的财务问题。
破局之道:合思解决方案大揭秘
针对企业在企业旅游管理等财务数字化方面面临的痛点,合思提供了一系列全面的解决方案,为企业旅游管理注入了新的活力。
合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。以动力源为例,该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,为企业旅游管理提供了准确的数据支持。
同时,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业旅游管理的预算。
合思还提供了无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公旅游消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提升了企业旅游管理的报销效率。
此外,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题,为企业旅游管理的财务处理提供了便利。
功能全景:合思产品服务大赏
合思的财务数智化产品具有丰富的功能,为企业旅游管理提供了全方位的服务,同时具备强大的系统集成和连接能力。
合思费控提供多端报销方式,支持移动+PC多端并行。员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。赛傲生物实现了移动端+电脑端并行的报销形式,方便了员工在企业旅游管理中的报销操作。
合思商城聚合供应商实时同屏比价,员工因公旅游消费可在商城进行预订,无需垫资,且消费受申请单和差标管控。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且预订的条目发生即合规,为企业旅游管理的消费环节提供了便捷和规范。
合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层在企业旅游管理方面提供决策依据。江西中机通过合思BI所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。
合思具备银企直联功能,实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联实时掌握未付、应付、已付业务数据,保障了企业旅游管理中的资金安全和支付效率。
核心魅力:合思产品亮点聚焦
合思产品的核心亮点在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业旅游管理提供高效、精准、合规的财务数字化服务。
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业旅游管理提供了全面的数据支持。
合思通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,不断满足企业日益增长的需求。在企业旅游管理的预算管控、费用报销、发票管理等方面持续优化和升级,为企业提供了更先进的管理模式。
合思的无需报销解决方案让员工真正实现“无需报销”,提高了员工的幸福感和满意度,同时减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工因公旅游消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,为企业旅游管理带来了全新的体验。
合思系统还具备智能审批和管控功能,能够自动校验费用标准、预算执行情况等,实现事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则不允许提交,确保了企业旅游管理的预算合理执行。
价值凸显:合思方案成效展现
合思的财务数智化产品为企业旅游管理带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面。
在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算效率、付款效率、审批效率等显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,大大提高了企业旅游管理的运营效率。
在降低成本方面,通过优化流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,降低了企业的财务人力成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,有效控制了企业旅游管理的成本。
在加强管控方面,实现了对费用的精细化管理和全程管控,规范了企业流程,加强了财务合规性。斯利安药业通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,保障了企业旅游管理的合规性。
在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的壁垒,实现了数据的共享和协同,为企业的决策提供了更准确、及时的支持。医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,业财口径更统一,为企业旅游管理提供了更科学的决策依据。
场景适配:合思方案多元应用
合思的产品适用于多种典型的使用场景,在企业旅游管理中发挥着重要作用,能够满足企业不同业务场景的需求。
在差旅报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资,报销流程高效便捷。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面实现了“无需报销”的模式,员工体验大幅提升,为企业旅游管理的报销环节提供了优质的解决方案。
在销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理和控制,实现费用的合理分配和有效使用。医百科技对销售费用进行预算管控,提高销售收款效率,节约人力成本,保障了企业旅游管理中销售相关费用的合理支出。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现对预算的实时监控和精准控制,确保预算的有效执行。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,为企业旅游管理的预算管理提供了有力保障。
在对公付款场景中,规范对公付款流程,实现合同管理、付款进度跟踪、发票校验等功能,提高对公业务的效率和合规性。中亦科技通过合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,为企业旅游管理中的对公付款提供了规范的操作流程。
案例实证:合思方案成功典范
众多企业通过使用合思的财务数智化产品,在企业旅游管理方面取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业旅游管理带来了巨大的变革。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在企业旅游管理的财务处理和预算控制方面取得了优异的成绩。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业旅游管理的报销效率。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,为企业旅游管理的财务流程优化提供了成功范例。
合思在财务数智化领域具有独特的市场定位和差异化优势,其产品价值得到了众多企业在企业旅游管理等方面的认可。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等优势。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的技术实力和服务能力。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加,尤其是在企业旅游管理方面。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案,助力企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思财务数智化解决方案为企业旅游管理带来的卓越变革,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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