在商业的广袤天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场中熠熠生辉。然而，随着企业的不断发展壮大，其面临的挑战也日益凸显。该品牌年单据量高达2.6亿，覆盖全国的销售版图、复杂的供应链、多种并行的销售渠道，让管理流程犹如一团乱麻，跨多个系统的操作繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活，核算精细化管理的高要求，使得财务人员不得不耗费大量精力在Excel中进行二次整理，人工记账的方式更是难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
就在这个关键时刻，合思带着其无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案挺身而出，为该品牌带来了财务数字化转型的曙光。通过合思的解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例，生动地展现了合思解决方案在助力企业实现会计档案电子化管理和财务数字化转型方面的强大实力。
客户背景：传统财务困境待解
该国民经典零食品牌在零食行业深耕多年，凭借着优质的产品和广泛的市场布局，取得了辉煌的成绩。然而，在财务领域，却面临着诸多难题。
其覆盖全国的销售版图，意味着需要管理众多的销售渠道和供应链环节。多种销售渠道并行，使得管理流程变得复杂，跨多个系统的操作不仅增加了工作的难度，还降低了工作效率。财务人员在处理这些繁琐的事务时，常常感到力不从心。
差旅管理方面，差旅平台对账方案的不灵活，与核算精细化管理的要求形成了鲜明的矛盾。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误。这种传统的财务管理方式，难以满足企业日益增长的发展需求，也无法释放财务人员的价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这对企业的盈利能力产生了不利影响。
而会计档案管理更是成为了企业的一大痛点。纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还需要耗费大量的人力物力。这种传统的档案管理方式，已经无法适应企业数字化发展的趋势。
合思方案：量身定制破局之钥
面对该品牌的诸多财务难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业提供了一套全面、高效的财务管理方案。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过【合思费控】即可轻松完成差旅申请和业务审批。这一便捷的申请方式，大大提高了员工的工作效率，也减轻了员工的负担。
【合思商城】则提供了同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。企业在合思商城进行差旅消费时，可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，同屏比价功能让企业能够选择最优惠的消费方案，有效降低了差旅成本。
【合思档案】在会计档案电子化管理方面发挥了重要作用。它实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过合思档案，企业能够打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施成效：显著成果见证实力
合思解决方案的实施，为该品牌带来了显著的成效。
在差旅费用节约方面，年度节约200万+。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思解决方案，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了财务信息的透明度和共享性。
在数据采集与校验方面，合思档案打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了会计档案的准确性和完整性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在线上线下一体化管理方面，合思档案实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。
客户反馈：高度认可彰显价值
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现会计档案电子化管理和会计凭证全链路电子化管理，取得了显著的成效。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些成果充分说明企业对合思方案较为认可，也证明了合思解决方案在解决企业财务难题方面的有效性和可靠性。
未来展望：深化合作共创辉煌
该企业在合思的助力下已经取得了显著成效，未来双方可以进一步深化合作。通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。企业也将借助合思的力量，不断提升自身的财务管理水平，实现更加稳健的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。它提供免费试用、灵活定价模式等多种服务，还拥有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，值得企业信赖。
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