在科技飞速发展的今天，创新型科技企业在推动社会进步中发挥着重要作用。汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案，在行业内树立了良好的口碑。
然而，随着业务的不断拓展，汉威科技集团在财务领域遇到了诸多挑战。这些问题逐渐成为企业进一步发展的阻碍，如何解决这些财务难题，成为汉威科技集团亟待解决的问题。
业务迷雾：汉威科技集团的财务困境
随着汉威科技集团业务版图的不断扩大，其在对公业务中遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的棘手难题。在发票管理方面，企业难以有效管理进、销项发票，这直接影响了业务的常态化处理，使得财务流程变得复杂而混乱。
企业在收付款、开收票进度的实时掌握上存在明显不足，对于细分业务ROI的动态了解也十分困难。缺乏有效的财务分析和决策支持，导致企业在面对市场变化时，难以做出及时、准确的决策。
传统的报销流程繁琐不堪，员工报销往往需要花费大量时间，而财务入账归档的时间更是漫长。这不仅造成了场地和耗材成本的浪费，还使得员工和财务人员的工作效率低下。
财务系统与业务系统之间的信息孤岛问题严重，数据无法有效连通，业财融合困难重重，极大地影响了企业的整体运营效率。
合思妙方：全方位解决方案登场
为了解决汉威科技集团的财务难题，合思提供了全面且专业的解决方案。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把钥匙，打开了财务流程简化的大门。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这种数字化档案平台的应用，使得财务流程更加高效、准确。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。数字化档案平台在其中发挥了重要作用，确保了数据的安全和可追溯性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。数字化档案平台的运用，使得企业能够更好地管理消费数据，做出更明智的决策。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规。它打破了物理空间限制，实现了线上自由调阅，智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。数字化档案平台为企业的档案管理提供了便捷、高效的解决方案。
精准施策：解决方案实施步骤
合思团队深知每个企业的需求都是独特的，因此在为汉威科技集团提供解决方案时，采取了一系列专业的步骤。
首先，合思团队对汉威科技集团的财务业务流程进行了全面调研和评估。他们深入了解企业的具体需求和痛点，为后续的解决方案定制提供了坚实的基础。
根据调研结果，合思为汉威科技集团定制了个性化的财务数字化解决方案。这包括系统配置、功能模块定制等，确保解决方案能够与企业的业务需求高度匹配。
在系统部署和上线阶段，合思团队协助汉威科技集团进行了全面的工作。他们对相关人员进行了培训，确保员工能够熟练使用合思的产品和服务。通过数字化档案平台，员工可以更方便地进行操作和查询。
在实施过程中，合思团队持续跟进项目进展。他们及时解决出现的问题，确保项目的顺利推进。数字化档案平台在项目实施过程中，为数据的存储和管理提供了有力支持。
成效显著：转型成果与效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
员工报销耗时降低了75%，这意味着员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，工作效率得到了极大提高。数字化档案平台的应用，使得报销流程更加便捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼。
财务入账归档时间减少了85%，财务人员的工作压力得到了极大释放。同时，财务数据的准确性和及时性也得到了提高，为企业的决策提供了更有力的支持。数字化档案平台确保了财务数据的安全和可追溯性。
企业节约了场地、耗材成本70%，实现了低碳运营。这不仅降低了企业的运营成本，还符合环保理念。数字化档案平台的使用，减少了纸质档案的存储和管理成本。
业财流程数字化程度达到了95%，有效打破了信息孤岛，实现了业务数据与财务数据的有效连通。企业的整体运营效率得到了大幅提升，能够更好地应对市场变化。数字化档案平台在业财融合中发挥了关键作用。
高度认可：汉威科技集团的真诚反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。
他们表示，合思的解决方案帮助企业实现了财务数字化转型，有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点。通过数字化档案平台，企业的财务流程更加规范、高效。
合思的团队专业、负责，在项目实施过程中给予了及时、有效的支持和服务。他们确保了项目的顺利推进，让汉威科技集团感受到了专业团队的力量。
使用合思的产品和服务后，企业的费用支出更加合规、透明，成本得到了有效控制。这为企业的稳健发展提供了有力保障，数字化档案平台功不可没。
合思的解决方案与企业的业务需求高度匹配，能够灵活适应企业的业务变化。它为企业的未来发展提供了强大的支持，数字化档案平台将持续发挥重要作用。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题，希望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思将为您提供专业、全面的财务数字化解决方案，助力您的企业在数字化时代取得更大的成功。
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