在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明珠，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业突破财务困境，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思解决方案的魅力以及其应用所带来的显著成效。
客户背景：动力源的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目之中，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家实力雄厚的企业拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并且在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程的复杂性、系统之间的壁垒问题逐渐凸显出来，导致多系统操作体验不佳、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂以及组织架构复杂流程繁复等一系列痛点接踵而至。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境，实现财务数字化的顺利转型。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了完美同步，让人员信息在不同系统之间实现了无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力的支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式犹如一股清风，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能在不同系统之间实现跨系统同步应用。在这个过程中，发票报表生成也变得更加高效准确，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
成果展示：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。效率提升了300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据的背后，是动力源在财务数字化转型道路上迈出的坚实步伐。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在这个过程中，发票报表生成也更加智能，员工无需手动处理繁琐的发票数据，系统会自动完成相关操作。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。同时，发票报表生成的准确性和及时性也为财务决策提供了有力的支持。
管理者则能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在发票报表生成方面，管理者可以随时获取准确的报表数据，为企业的战略决策提供了可靠的依据。
结尾：开启财务数智化新征程
通过与合思的深度合作，动力源成功攻克了财务数字化转型中的重重难题，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。这一成功案例充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力，也为其他企业的财务数字化转型提供了极具价值的借鉴。
在未来，随着企业业务的不断发展和变化，合思将始终秉持着客户至上的理念，持续为客户提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更大的突破。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
