在数字化浪潮的席卷之下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。在这场变革中，传统财务档案管理模式如同陈旧的船只，在新的海洋中面临着诸多暗礁与风浪。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，犹如一位经验丰富的舵手，推出了合思档案管理平台，为企业在财务档案管理的海洋中指引新的航向，尤其在在线发票处理方面展现出卓越的实力。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化的华丽转身，但电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节，却如同卡在咽喉的鱼刺，问题依然突出。传统的纸质档案管理模式，更是如同背负着沉重的枷锁，存在着归档困难、查找缓慢、成本高昂、合规性不足等诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性，每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对，仿佛在浩渺的沙海中寻找珍贵的珍珠。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要的发票或凭证丢失，就如同在财务的链条上断开了一环，可能会引发一系列的问题。
同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针。当企业需要查找某一张发票时，往往需要在堆积如山的档案中耗费大量的时间和精力，这不仅降低了工作效率，也增加了企业的运营成本。在在线发票处理方面，传统模式更是显得力不从心，难以满足企业日益增长的数字化需求。
解决方案概述：合思档案开启财务新篇
面对传统财务档案管理的重重困境，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一平台就像是一把神奇的钥匙，能够打开财务数智化的大门，为企业提供全方位的财务数智化服务，在在线发票处理上更是具有独特的优势。
合思档案基于广泛连接的生态，如同一个庞大的信息网络，能够将企业的各个财务环节紧密地连接在一起。通过双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务流程变得简洁流畅，如同一条清澈的河流，顺畅地流淌。
在在线发票处理方面，合思档案能够实现发票的快速接收、准确识别和高效处理，让企业告别传统模式下的繁琐与低效。它就像是企业财务的智能助手，能够帮助企业轻松应对各种发票处理问题，提高财务工作的质量和效率。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能和优势，在在线发票处理方面更是表现卓越。
它具有便捷调阅不打印的特点，企业无需再为打印大量的发票和凭证而烦恼，只需在系统中轻轻一点，就能快速调阅所需的发票信息，如同在图书馆中轻松查找一本心仪的书籍。同时，混序归集免组装的功能，让发票和凭证的整理变得简单高效，无需再进行繁琐的组装和排序，大大节省了时间和精力。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个方面。在智能采集方面，通过OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速、准确地识别发票信息，如同一个精准的扫描仪，将发票上的每一个字都清晰地捕捉下来。
它还具备开放式接口互联自主采集的优势，能够与企业的其他系统进行无缝对接，实现数据的自动采集和共享。智能关联自动组装功能，能够将相关的发票和凭证自动关联在一起，形成完整的财务档案，方便企业进行审计和管理。精准权限管控功能，能够确保企业的财务信息安全，只有授权人员才能访问和操作相关的发票信息。多维检索一站式预览功能，让企业能够快速、全面地了解发票的详细信息，提高工作效率。
应用场景与案例：合思档案的成功实践
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，在在线发票处理方面也取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等业务痛点。合思档案通过打破壁垒实现数据同源，让企业的发票信息能够在各个系统中实现共享，避免了信息的重复录入和错误。自动组装方便审计的功能，让企业在进行审计时能够快速、准确地提供相关的发票和凭证，提高了审计效率。高效管理实物的解决方案，让企业的发票和凭证得到了妥善的保管，减少了档案遗失的风险。
通过使用合思档案，好想你为企业带来了显著的收益。减少了90%的人工耗时，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。预计减少综合成本20万元/年，为企业节省了大量的资金。在在线发票处理方面，合思档案让好想你能够更加高效地处理发票，提高了财务工作的质量和效率。
除了食品行业，合思档案在餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜等企业也得到了成功的应用。这些企业通过使用合思档案，在在线发票处理方面都取得了良好的效果，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其先进的功能和显著的优势，已经帮助众多企业在在线发票处理方面实现了质的飞跃，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，尤其是在线发票处理方面的困扰，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验它的强大功能和卓越服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，让有限的资源发挥更有效的作用。
