在当今风云变幻的商业舞台上，企业的商旅消费与费用管控宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着重重挑战。自2022年末疫情的阴霾逐渐退散，企业差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在业务蓬勃拓展的背后，成本控制的压力也如影随形，悄然增大。北京合思信息技术有限公司精心发布的《2023费控及差旅趋势分析报告》，犹如一盏明灯，为我们清晰地揭示了当前费控及差旅市场的现状、痛点，并提供了行之有效的解决方案。企业差旅工具在这一背景下，显得尤为重要。
市场形势：差旅热潮下的暗流涌动
2023年1 – 7月，差旅市场可谓是一片火热。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业的表现最为突出，消费金额同比增长高达397.22%。企业差旅工具的需求也随之增加。
飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管交易总量呈现出良好的增长态势，但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。
行业、业务线、区域之间的差异也较为明显。受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长势头强劲，制造业、高新技术产业增速显著。然而，生活服务业总体占比却出现了明显的下降。企业差旅工具需要适应这种复杂的市场形势。
痛点分析：成本效率管控的三重困境
- 成本高企：支出飙升的风险
企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后迅速升高，并且持续稳定在高位。2023年前7个月环比上涨超过50%，商务消费的超标订单量明显多于消费订单量，成本控制的风险愈发突出。企业差旅工具对于控制成本至关重要。 - 效率低下：人工处理的掣肘
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业没有上线统一订票平台，员工自行订购导致各种痛点普遍存在。企业差旅工具能够提升效率。 - 管控艰难：事后控制的局限
多数企业事前管控不足，主要以事后报销控制为主。费用分析面临着数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，订单超标数据和发票合规风险突出。企业差旅工具可以加强管控。
解决方案整体策略概述：数字化变革的新征程
在当前经济环境下，企业应积极主动地寻找和尝试降本增效的工具和方法。通过数字化建设，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，再结合员工的积极参与，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。企业差旅工具是数字化建设的重要组成部分。
核心模块：四大支柱助力企业腾飞
- 预算管控：精准把控消费关卡
企业对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施预算控制或实占，多数企业开启了消费标准自动控制功能。这就如同为企业的商务消费加上了一道精准的“紧箍咒”，确保每一笔开支都在合理范围内。企业差旅工具能有效实现预算管控。 - 精益消费：巧妙策略降低成本
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这是一种双赢的策略，既节省了企业的开支，又提升了员工的满意度。企业差旅工具可以支持精益消费策略。 - 数智健体：消除冗余提升效能
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这一系列举措让企业的运营更加高效、便捷。企业差旅工具推动数智健体。 - 深化分析：数据洞察驱动决策
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据的深度挖掘和分析，企业能够做出更加科学、合理的决策。企业差旅工具提供数据分析支持。
竞争优势：全方位服务铸就卓越
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其平台沉淀了6000多家企业数据，可进行深度分析，为企业提供更精准的决策支持。企业差旅工具具备这些优势，能为企业带来更多价值。
成功案例：实践验证的辉煌成就
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
使用合思费控、合思商城等产品后，该上市公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一显著的成效充分证明了企业差旅工具的强大功能。 - 连锁经营上市公司：智慧商旅的新标杆
合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到了100%。企业差旅工具助力连锁企业实现更好的管理。 - 企业数字化差旅：成本降低的奇迹
合思商城“合力省”助力企业降低差旅成本，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业差旅工具在降低成本方面效果显著。 - 流程自动化：员工满意的保障
合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。企业差旅工具提升员工满意度。
服务体系：专业网络的坚实保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。同时，未来财务人研究院与合思合作发布报告，为企业提供行业趋势分析和决策参考。企业差旅工具背后有强大的服务体系支撑。
在当前复杂多变的市场环境下，企业降本增效的压力长期存在，低碳发展是必然的趋势。合思的企业差旅工具凭借其先进的技术、丰富的解决方案和成功的案例，能够帮助企业从容应对费控及差旅中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验这款强大的企业差旅工具，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
