在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务犹如久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，如同硬币的两面，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。价格的上涨、成本的控制等问题，像一块块巨石，压在企业的肩头。在这场挑战与机遇并存的浪潮中，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，如同一艘坚固的航船，助力众多企业成功穿越差旅及费控的重重迷雾。接下来，让我们走进一家合思的客户企业，探寻发票管理趋势下的破局之道。
客户背景：差旅困境亟待破局
这是一家颇具规模的企业，拥有数千名员工，每月的差旅 GMV 高达 80 万以上。其出差城市分布广泛，且大多集中在三四线城市，甚至不乏县镇级的偏远地区。在尚未与合思携手，未使用合思商城之前，企业的差旅管理宛如一团乱麻。
员工们出差时需要自己先行垫资，而后再进行报销。然而，在那些偏远的县镇级地区，开具发票成为了一大难题。为了完成报销流程，员工们不得不采取替票或者开销票的方式，这无疑给差旅成本的合规管控埋下了巨大的隐患。
2023 年疫情放开之后，酒店价格如同坐上了火箭一般直线上涨。原本符合差旅标准的酒店，一夜之间变得超标，员工们不得不自己承担超出标准的费用。这种情况引发了员工们的强烈不满，负面情绪如潮水般蔓延。员工们纷纷要求提高差旅标准，但企业的差旅成本并非可以无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。
在发票管理趋势的大背景下，企业的这种差旅管理现状显然已经无法适应时代的发展。如何有效地解决差旅成本的合规管控问题，同时提高员工的满意度，成为了企业亟待解决的关键问题。
解决方案：合思智慧点亮征程
面对客户企业的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一系列行之有效的解决方案。
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商城打通全流程 差旅免垫资合规
合思为企业上线了合思商城，这一举措犹如一把钥匙，成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工们再也无需为垫资而烦恼，消费即合规的模式让差旅变得更加轻松便捷。在发票管理趋势下，这种全流程的打通不仅提高了工作效率，也确保了发票的合规性，为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
合力省政策激励 降低差旅成本
合思推出了合思商城“合力省”政策，如同一场及时雨，为企业和员工带来了实实在在的好处。签约之后，企业将获得与产品费同额的消费抵扣券，其中 50% 用于员工差旅激励。员工们在选择低价酒店、低价机票时，能够获得 10 元 – 100 元不等的消费红包。这种激励机制不仅降低了企业的差旅成本，也提高了员工的积极性。在发票管理趋势的推动下，这种通过激励机制降低成本的方式，无疑是一种创新的尝试。 -
流程引擎自动化 补贴自由定义
合思还通过流程引擎实现了差旅补贴的自动化。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，甚至可以设置补贴申请单是否直接送审。这种高度的灵活性和自主性，让企业能够根据自身的实际情况进行精准管理。在发票管理趋势下，流程的自动化不仅提高了工作效率，也减少了人为错误，确保了补贴的准确发放。
成果展示：降本增效成果斐然
合思的解决方案如同一场及时雨，为企业带来了显著的成效。
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合力省政策显威力 成本降低满意度升
在合思商城“合力省”政策的推动下，酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降了 8.7%，超标订单数降低了 32%。这些数据的背后，是企业差旅成本的大幅降低。同时，员工们的满意度也得到了大幅提高。在发票管理趋势下，这种通过政策激励降低成本、提高满意度的方式，为企业的发展注入了新的活力。 -
流程自动化提效率 报销审核大减负
在流程自动化方面，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这些成果的取得，得益于合思流程引擎的强大功能。在发票管理趋势下，流程的自动化不仅提高了工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，让企业的财务管理更加高效、精准。
未来展望：持续服务引领潮流
合思的解决方案如同一位得力的助手，帮助该企业成功应对了差旅及费控的挑战，实现了降本增效和合规经营。在未来，随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效、低碳发展将成为长期的趋势。在发票管理趋势的推动下，合思将继续秉持创新精神，持续为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着差旅及费控的难题，不妨抓住发票管理趋势带来的机遇，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启降本增效之旅，让合思成为您企业发展道路上的得力伙伴。
