在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业提升财务效率、降低运营成本、保障合规运营的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，正凭借其卓越的实力，帮助众多企业化解档案管理难题，实现全面数字化转型。
一、产品概览：开启财务数智化新篇章
合思档案是合思专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它以实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理为目标，为企业提供了一站式的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域，能够深度挖掘企业的净利润潜力。
目前，合思档案已经服务了7000 + 付费企业，惠及300万 + 未来财务人。其广泛的应用范围和良好的市场口碑，充分证明了它在企业财务档案管理领域的卓越价值。
二、核心亮点：解锁多元价值
1. 多场景适配：满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据解决方案，全面满足不同企业、不同岗位的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策的数智化。它就像一位智能参谋，为企业的战略决策提供有力的数据支持。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。以往繁琐的档案整理和管理工作，如今变得轻松高效。
而对于外部审计工作，合思档案则实现了档案外审的在线化，大大提高了审计工作的效率和准确性。
2. 强大功能体系：全生命周期管理
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等一系列强大功能，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在数据采集方面，它支持多源采集，能够连接各类异构业财系统，确保数据的全面性和准确性。智能制档功能更是实现了电子凭证数据的自动匹配组装和“四性检测 + 业务检测”，大大提高了档案制作的效率和质量。
档案管理模块具备权限管理、目录扩展、规范档号等功能，确保档案管理的规范性和安全性。而档案应用模块则能实现多维检索、一站式预览和全场景数字化利用，让企业能够快速、便捷地获取所需档案信息。
三、优势彰显：凸显卓越价值
1. 政策适配先锋：紧跟时代步伐
在数电票时代，合思档案自主研发的工具包展现出强大的数据获取、验签、解析能力。它能够轻松适应数电票管理要求，帮助企业满足国家政策对电子会计档案管理的严格要求，确保企业在政策合规的道路上稳步前行。
2. 降本增效典范：节约成本提升效率
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的降本增效优势。它能够节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，实现100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的资金和人力成本，还提高了企业的运营效率和管理水平。
3. 技术实力超群：引领行业前沿
合思档案拥有大数据解决方案，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。其证据链完整性解决方案能有效保障财务合规，共享调阅解决方案则满足了企业精细化档案查阅的需求。这些先进的技术优势，让合思档案在电子会计档案管理领域脱颖而出。
四、成功典范：见证卓越成效
1. 海量单据企业的华丽转身
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前一直面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。引入合思档案的财务档案数字化解决方案后，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。各项数据指标大幅优化，企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
2. 集团型企业的标准化之路
某集团型企业过去档案管理流程复杂、标准不统一，严重影响了企业的整体运营效率。合思档案为其提供的单套制管理方案，成功解决了这些问题。该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保，整理匹配效率提升了80%，同时减少了大量的存储空间和纸张打印成本。
3. 多系统企业的数据融合之旅
一些多系统企业存在数据孤岛问题，导致信息流通不畅、管理效率低下。合思档案的财务档案数字化解决方案打破了数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业大幅降低了装订匹配、利用耗时和打印、空间成本，提高了整体运营效率。
4. 教育集团企业的管理革新
某教育集团企业在会计管理方面面临流程繁琐、效率低下的问题。合思档案帮助其简化了会计管理流程，提高了工作效率，形成了多向、网状管理结构。企业实现了档案多维穿透查询和电子借阅，提升了档案管理的便捷性和高效性。
五、未来展望：携手共创数字化未来
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的得力助手。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而合思档案的财务档案数字化解决方案能够帮助企业在困境中实现降本增效，提升竞争力。
随着企业数字化转型的不断深入，合思档案将持续迭代创新。它将以广泛连接的能力、强大的自动归档功能、合规性管理和灵活的迭代能力，帮助更多企业实现财务档案管理的数字化、智能化。
如果您也想体验合思档案带来的卓越价值，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务档案数字化之旅。让合思档案陪伴您的企业在数字化浪潮中稳健前行，实现可持续发展。
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