在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业所面临的市场竞争愈发激烈,商业环境也在不断发生着变化。在这样的大背景下,财务数智化转型已然成为企业提升自身竞争力、实现可持续发展的关键之举。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,成功为众多企业解决了财务数字化转型过程中遇到的诸多难题。
市场形势:数智化需求催生转型浪潮
随着科技的飞速发展和市场竞争的不断加剧,企业对于财务数智化的需求呈现出日益增长的态势。数字化转型能够助力企业提高运营效率、降低成本、加强合规管理,同时提升决策的科学性和及时性。
然而,许多企业在财务数字化转型的过程中遭遇了重重挑战。比如系统集成困难,不同系统之间难以实现有效的数据流通;数据孤岛问题严重,各个部门的数据无法整合利用;预算管控不力,导致资源分配不合理等。这些问题成为了企业财务数智化转型道路上的绊脚石。
痛点剖析:传统财务模式的困境
众多企业在进行财务数字化转型之前,存在着一系列亟待解决的痛点。
动力源拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式存在诸多弊端,多系统操作不仅体验差,而且数据分散、信息滞后。这使得员工的报销流程繁琐,财务人员的工作效率低下。
汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间成本。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控难度增大,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力大。同时,企业对数据安全的需求较高,而多系统之间的信息流转依靠人工,容易出现错误和延误。
整体策略:全方位财务数智化解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑、系统集成、自动生成凭证等方式,合思帮助企业实现跨系统预算管理、数据互通和流程自动化。这一系列举措旨在打破企业财务数字化转型过程中的壁垒,为企业打造一个高效、便捷的财务数智化环境。
核心模块:精准发力解决关键问题
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预算管控:智能监控,精准执行
合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验,能够实时监控预算执行进度。企业可以清晰地了解每一笔预算的使用情况,及时调整资源分配,确保预算的合理使用。 -
费用报销:便捷高效,流程简化
合思提供移动报销、无需报销等功能。借助OCR自动识别发票信息,能够实现发票自动验真、查重,凭证自动生成。这大大简化了报销流程,提高了报销效率。员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的审核和记账工作。 -
对公付款:规范管理,实时监控
合思建立合同管理台账,规范合同管理流程。关联合同和预算,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以清晰地掌握每一份合同的执行情况,避免出现付款风险和纠纷。 -
系统集成:广泛连接,数据互通
合思能够广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过系统集成,实现数据互通和业务流程的自动化。企业各个部门之间的数据能够实现实时共享,业务流程更加顺畅,提高了企业的整体运营效率。
竞争优势:独特优势铸就领先地位
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技术先进:无缝连接,数据互通
合思拥有敏捷的财务收支管理平台和强大的OpenAPI能力。能够实现系统间的数据无缝同步和互联互通。这使得企业在进行财务数智化转型过程中,能够更加轻松地实现各个系统之间的对接和数据流通。 -
模式创新:双轮驱动,全新体验
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。为企业提供了全新的财务数字化体验。这种创新的模式打破了传统财务报销的束缚,让企业的财务流程更加高效、便捷。 -
服务专业:覆盖广泛,及时响应
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处,都能够享受到合思优质的服务支持。 -
客户案例丰富:多行业验证,解决方案可靠
合思拥有众多成功的客户案例,涵盖了多个行业和领域。这些案例充分证明了合思的解决方案具有很强的针对性和实用性。能够为不同企业提供个性化的财务数智化解决方案。
成功案例:真实见证卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列成效让动力源在财务数智化转型过程中取得了显著的进步。 -
汉威科技:管控加强,效率飞升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。实现了对公业务的有效管控和预算的实时监控。 -
派克新材:流程优化,效益倍增
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。解决了报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。企业的财务运营更加高效、顺畅。
服务体系:以客户为中心的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、一站式的服务。
在项目实施阶段,合思的专业团队会根据企业的实际需求,制定个性化的解决方案,并确保项目的顺利实施。系统培训环节,会为企业员工提供详细的操作培训,让员工能够熟练使用合思的产品和服务。
技术支持方面,合思的技术团队随时待命,为企业解决在使用过程中遇到的技术问题。售后服务也十分完善,会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,及时进行优化和升级。
在企业财务数字化转型的道路上,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的成功案例和专业的服务体系,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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