在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面遭遇了诸多难题。信息孤岛现象严重,各部门数据无法有效流通;报销流程繁琐,员工和财务人员都苦不堪言;成本控制更是难上加难,让企业利润空间不断压缩。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,推出了一系列极具针对性的解决方案,致力于帮助企业化解难题,尤其在出差合规性检查方面表现卓越。
科技先锋:合思的辉煌历程与广泛布局
合思创立于2014年,前身为易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思发展势头迅猛,累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。目前,已有超7000家付费企业客户和300万 + 未来财务人选择了合思。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业出差合规性检查提供了坚实的基础。
使命愿景:为企业财务注入新动力
合思肩负着伟大的使命,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。其愿景是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财融合,在出差合规性检查等方面为企业提供更精准、高效的服务。
功能大观:合思的多样模块助力企业
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合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。员工出差前可通过该平台进行差旅申请,系统会自动进行出差合规性检查,确保申请符合企业规定。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,有效提升了企业费用控制的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富,包括商旅、用餐、员工福利等。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,在出差过程中的每一个消费环节都能进行出差合规性检查,保障企业差旅费用的合理支出。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于出差相关的费用报销凭证等档案,合思档案可以进行有效的管理和存储,方便后续的查询和审计,确保出差合规性检查有迹可循。 -
收支管理:全方位财务收支解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,在涉及出差采购等付款环节进行出差合规性检查;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,能够对出差费用的收支情况进行深入分析,为出差合规性检查提供数据支持。
创新之光:合思的功能亮点与突破
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无需报销分级标准:开启智能化报销新时代
合思将费控报销分为L1 – L5级,不同级别逐步降低人工操作,实现全场景、全链路智能化无需报销。在出差合规性检查方面,不同级别的报销流程都有相应的规则和标准,系统会自动进行检查,大大提升了企业财务数字化实践效率。 -
连接为核心实现业财融合:打破信息壁垒
合思以连接为核心,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛。在出差过程中,能够实时获取相关的消费信息和财务数据,进行出差合规性检查,确保业财数据的一致性和准确性。 -
智能对账引擎与上下游协同门户:解决对公业务难题
智能对账引擎与上下游协同门户解决了企业对公业务“三流合一”难题,构建实时收支一体解决方案。对于出差相关的对公业务,如采购、付款等,能够进行有效的对账和协同管理,在这个过程中进行出差合规性检查,保障企业财务的合规性。 -
开放的财务数字化应用商店:打造无缝对接生态
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手等多种应用,与消费平台、业务系统等无缝对接,主流财务软件全覆盖,实现自动化记账等。在出差合规性检查方面,这些应用可以提供更多的工具和数据支持,让检查工作更加便捷和准确。
优势凸显:合思为企业带来的显著效益
合思具有显著的产品优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在出差合规性检查方面,这些优势能够让企业更加高效地进行管理,确保每一笔出差费用都符合规定。
同时,付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势也为出差合规性检查提供了有力的保障,让企业能够更好地掌握出差费用的收支情况。
用户与场景:广泛适用的合思产品
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目标用户:覆盖企业各层级
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可以通过合思了解企业的财务状况和出差费用的合规情况;财务人员可以借助合思进行出差合规性检查和财务数据的管理;员工则可以更便捷地进行出差申请和费用报销,同时遵守企业的出差规定。 -
应用场景:涵盖企业多种业务
应用场景广泛,消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等;业务场景包括销售合同、采购合同等。在这些场景中,合思都能进行出差合规性检查,确保企业的每一笔费用支出都合理合规。
成功见证:合思的实际应用案例
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思后,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在出差合规性检查方面,也更加高效和准确,保障了企业财务的健康运行。 -
徐福记:差旅成本控制的榜样
徐福记通过合思,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思在出差合规性检查方面发挥了重要作用,让企业的差旅费用得到了有效的控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差相关的档案管理和合规性检查,合思提供了有力的支持。
合思凭借其丰富的功能、创新的模式和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了强大助力。在出差合规性检查方面,合思更是表现出色,能够帮助企业有效控制出差费用,保障财务合规。如果您的企业也面临财务管理难题,不妨选择合思进行免费试用,让有限更有效,共同开启财务数字化新时代。