在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案，助力该企业实现了财务数字化转型，员工报销周期大幅缩短，报销报告生成效率显著提升，为企业的高效运营注入了强大动力。
动力源：传统财务模式痛点凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工、8家子公司，以及分布在全国的30多个办事处和海外分支机构。
然而，在传统的财务模式下，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，多系统操作不仅体验差，还导致数据分散滞后，使得报销报告生成的准确性和及时性受到严重影响。传统手工报销模式弊端丛生，业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，这使得员工在报销过程中耗费大量时间和精力，财务人员在处理报销报告生成时也面临巨大的工作压力。
合思：定制化解决方案破局
为了解决动力源的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为报销报告生成提供了准确的数据基础。
在无需报销方面，合思的解决方案更是带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还大大提高了报销报告生成的效率。
此外，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在报销报告生成过程中能够获取更全面、准确的数据，进一步提升了报告的质量。
转型成效：报销报告生成效率飙升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在报销报告生成方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费全场景无需垫资，使得员工在报销过程中更加便捷。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这使得报销报告生成不仅是简单的财务数据汇总，更是能够为企业决策提供有力支持的重要工具。
客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
在当今竞争激烈的市场环境下，企业的财务数字化转型势在必行。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受报销报告生成效率提升带来的巨大价值。
