在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重困境。费用报销流程犹如一团乱麻,繁琐复杂;合规管理好似在迷雾中摸索,难度极大;业财数据则像被分割在不同孤岛,难以打通融合。这些问题严重制约了企业的发展,让企业管理者们头疼不已。而合思提供的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,能够有效解决这些棘手的难题。
合思:财务数智化领航者
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,助力企业在财务领域实现数智化转型。
核心功能:差旅文档归档的秘密武器
- 无需报销分级标准,精准把握数字化进程
合思独创的无需报销分级标准,涵盖了L1 – L5级。它就像一把精准的尺子,能够明确不同阶段企业费控报销的数字化程度。通过这个标准,企业可以动态审视数字化投入产出,合理规划资源,为差旅文档归档等财务管理工作提供科学的决策依据。 - 合思商城,消费全场景透明覆盖
合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,实现了全场景覆盖。在这里,企业可以享受到同屏比价的便利,消费情况一目了然,透明无比。无论是差旅中的各种消费,还是日常的企业采购,都能在合思商城轻松搞定,为差旅文档归档提供了清晰准确的消费记录。 - 合思费控,全链路智能管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等各个系统。在差旅过程中,从费用产生到最终的文档归档,合思费控都能实现全程智能管控,确保每一笔费用都合理合规,每一份文档都准确无误。 - 合思档案,电子归档领先之选
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具备应收尽收、智能规则引擎等卓越特点。对于差旅文档归档来说,合思档案能够高效地收集、整理和存储各种差旅相关的文档,智能识别文档内容,按照规则进行分类归档,大大提高了归档效率和准确性。 - 收支管理,解决三流合一难题
合思的收支管理模块拥有创新的智能对账引擎与上下游协同门户。它就像一个智能管家,能够有效解决三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。在差旅业务中,能够准确记录每一笔收支情况,为差旅文档归档提供完整的财务数据支持。 - 合思付款,资金计划合理规划
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购信息,就像一个精准的规划师,合理规划资金计划。在差旅采购等业务中,确保付款流程顺畅,同时也为差旅文档归档提供了清晰的付款记录和相关文档。 - 合思收款,销售财务无缝联通
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账,能够联通销售与财务。在企业的销售业务中,尤其是涉及差旅销售的场景,能够准确记录每一笔销售业务的收款情况,为差旅文档归档提供完整的销售财务数据。 - 合思BI,智能分析助力决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它多系统连接,自动进行数据清洗,就像一个智慧的分析师,能够提供个性化预警与监控。在差旅业务中,通过对差旅费用、收入等数据的分析,为企业管理者提供决策支持,同时也为差旅文档归档提供有价值的分析数据。
用户收益:全员畅享数智化红利
- 老板:全流程管控,决策无忧
对于企业老板来说,合思能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在差旅管理方面,从差旅计划的制定到差旅过程中的费用控制,再到差旅结束后的文档归档和数据分析,老板都能全程掌控。这不仅辅助了经营决策,还降低了管理成本,让企业的财务管理更加高效有序。 - 财务:压力释放,精准管控
财务人员在企业财务工作中承担着巨大的压力。合思的出现,让财务人员如释重负。费控有了明确的标准,付款能够按照计划进行,回款也可以溯源,还能智能识别风险。在差旅文档归档工作中,合思的智能系统大大减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性。 - 员工:省事省心,轻松差旅
员工在因公出差时,往往会被繁琐的报销流程所困扰。而合思让员工省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在差旅过程中,员工可以专注于工作,差旅结束后,相关的差旅文档也能由合思系统自动整理归档,员工无需再为文档整理和报销问题烦恼。
典型场景:全场景覆盖,业财深度融合
- 消费场景:聚合生态,便捷差旅
合思构建了涵盖机场出行、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工可以在这个生态中轻松完成各种消费,系统会自动记录消费信息,并为差旅文档归档提供丰富的原始数据。无论是出差途中的交通费用、餐饮费用,还是企业采购的相关费用,都能在这个生态中得到妥善管理。 - 业务场景:开放生态,业财互联
合思打造了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在差旅业务中,涉及到的各种业务合同和相关文档都能在这个生态中实现业财互联。业务数据和财务数据相互关联,为差旅文档归档提供了完整的业务和财务信息,确保文档归档的全面性和准确性。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
- 动力源:效率飞升,成本大降
动力源通过使用合思的财务数智化解决方案,实现了效率提升300%,节约人员成本50%,缩短员工报销周期3周。在差旅文档归档方面,效率也得到了极大提高,原本繁琐的归档工作变得轻松快捷,为企业节省了大量的时间和人力成本。 - 徐福记:费用节约,预算结余
徐福记借助合思的系统,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。同时,在差旅文档归档工作中,也更加规范和高效,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案整理,省时高效
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在差旅文档归档方面,合思的智能系统让归档工作更加科学、高效,大大提高了企业的档案管理水平。
合思凭借其强大的功能和丰富的成功案例,为企业带来了显著的价值提升。在差旅文档归档方面,合思的财务数智化解决方案能够让企业轻松应对各种挑战,提高工作效率,降低成本。如果您也想体验合思的卓越服务,让企业在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,现在就可以免费试用合思的财务数智化服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅。