合思助力高端制造企业简化财务流程,实现差旅管理降本增效

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是高端制造类企业,随着规模的扩大和业务的拓展,差旅管理成为了一项极具挑战的任务。今天,我们将走进一家高端制造类上市公司,看看合思如何凭借专业解决方案,为其简化财务流程,解决差旅管理难题,实现显著的效益提升。

合思助力高端制造企业简化财务流程,实现差旅管理降本增效
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效管理和成本控制的需求愈发迫切。尤其是高端制造类企业,随着规模的扩大和业务的拓展,差旅管理成为了一项极具挑战的任务。今天,我们将走进一家高端制造类上市公司,看看合思如何凭借专业解决方案,为其简化财务流程,解决差旅管理难题,实现显著的效益提升。

高端制造翘楚:企业实力彰显

这家高端制造类上市公司,宛如行业中的一颗璀璨明星。它拥有超过3000名员工以及10多家子公司,在行业内占据着举足轻重的地位。其庞大的规模和广泛的业务布局,使其在市场上具有强大的影响力。然而,随着企业的不断发展,差旅管理方面的问题逐渐凸显,成为了企业进一步发展的绊脚石。

差旅管理困局:痛点亟待解决

在未与合思合作之前,该企业在差旅管理方面可谓是问题重重。员工报销流程漫长而繁琐,需要在多个系统中来回操作,而且不支持移动端,这使得员工不得不花费大量的时间和精力来处理报销事宜。个人垫资和纸质借款申请不仅麻烦,而且报销时效长达2个月,这无疑给员工带来了极大的经济压力。
对于财务部门来说,低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作,不仅效率低下,而且容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据,人工统计分析导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在差旅管理方面陷入了困境。

合思智慧方案:精准破局之道

面对该企业的差旅管理难题,合思迅速制定了一套专业的解决方案。这套方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。通过使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,为企业提供了全方位的差旅管理支持。
预算预占用功能可以帮助企业提前规划差旅费用,避免费用超支。费用标准校验和行程重叠校验则可以确保员工的差旅费用符合公司规定,防止不必要的费用支出。订单占预算功能可以实时监控差旅费用的使用情况,让企业对费用支出了如指掌。差标校验功能可以自动核对员工的差旅标准,确保费用报销的准确性。对账结算中心、统一结算和统一开票功能则可以简化财务流程,提高工作效率。自动生成凭证功能可以减少财务人员的手工操作,降低错误率。合思BI·差旅分析功能则可以为企业提供详细的差旅数据分析,帮助企业优化差旅标准,降低成本。

高效实施之路:流程优化升级

在实施过程中,合思充分考虑了企业的实际需求,为企业提供了便捷、高效的解决方案。员工可以通过移动端轻松申请差旅,合思商城提供了丰富的消费选择,而且消费免垫资开票,供应商覆盖面广,即使是偏远地区也能轻松解决。
财务部门在月底只需要进行1次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成,大大简化了财务流程,提高了工作效率。在管理方面,多种差旅数据分析看板可以帮助企业深入洞察员工的差旅行为,从而优化差旅标准,降低成本。

显著成果呈现:降本增效凸显

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以更快地拿到报销款,减轻了经济压力。财务人力成本降低了50%,这使得财务部门可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。通过简化财务流程,有效解决了企业差旅管理中的痛点,实现了降本增效的目标。

客户高度评价:合作一拍即合

该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思能够第一时间提供解决方案,双方团队在工作方法及管理理念上能够产生共鸣。这种良好的合作关系,为企业的发展提供了有力的支持。

如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,助力企业简化财务流程,降本增效,实现高效管理。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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