疫情的阴霾逐渐散去,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而,在这繁荣的背后,企业也面临着价格上涨、成本控制难等重重挑战。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深入调研并剖析了当前费控及差旅行业的现状,为企业揭示了差旅消费趋势分析的真实答案,并提供了行之有效的解决方案。
差旅消费趋势分析之市场风云变幻
2023年1 – 7月,差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速都居高不下,其中制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。
飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过了160%。不同区域的消费金额同比也有较高的增长。不过,尽管增长态势喜人,但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。而且,各行业、业务线和区域之间的差异较为显著。
差旅消费趋势分析之痛点深度洞察
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成本居高不下
自2023年初疫情退潮后,企业人均商务消费金额迅速攀升,并持续稳定在高位。2023年前7个月,环比上涨幅度超过50%。超标订单量明显多于消费订单量,成本控制的风险凸显,这给企业的财务状况带来了不小的压力。 -
效率亟待提升
在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到了54.51%。多数企业尚未上线统一的订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,大大降低了工作效率。 -
管控困难重重
多数企业在事前管控方面存在不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。在各业务场景中,机票和酒店订单的超标管控压力较大,发票合规性风险也日益突出。
差旅消费趋势分析之解决方案整体谋略
在当前经济环境下,企业要实现降本增效和可持续发展,数字化手段是必经之路。企业应构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。同时,要注重增加员工的参与度,让员工成为企业数字化转型的积极推动者。
差旅消费趋势分析之核心模块精析
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预算管控有方
部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占。通过合理的预算规划和实时监控,确保每一笔差旅费用都在可控范围内,避免不必要的开支。 -
差标控制精准
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的差旅标准,自动对员工的消费进行审核和控制,有效防止超标消费,降低企业的差旅成本。 -
精益消费有道
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式,通过整合资源、优化采购流程,实现了成本的有效降低。 -
数智健体高效
企业借助数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业。增加线上支付笔数,自动生成记账凭证,提高了财务处理的效率和准确性。同时,电子档案系统的使用也方便了企业对差旅费用的管理和查询。 -
深化分析入微
企业关注核心费用、差旅支出数据,通过BI分析挖掘影响降本增效的深层因素。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和优化空间,为企业的决策提供有力支持。
差旅消费趋势分析之竞争优势凸显
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。无论是从技术实力还是服务网络来看,合思都具备强大的竞争优势。
差旅消费趋势分析之成功案例见证
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现了员工移动端申请免垫资、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,取得了显著的降本增效成果。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司将合思商城无缝接入原有TMC,实现了资源互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%,提升了企业的整体运营效率和员工的工作体验。 -
企业数字化差旅
合思商城的“合力省”模式在某企业数字化差旅中取得了良好的效果。在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效控制了企业的差旅成本。 -
流程自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,某企业员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。流程的自动化大大提高了企业的差旅管理效率。
差旅消费趋势分析之服务体系完备
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业可以通过400 – 999 – 8293咨询热线和官网www.hosecloud.com了解更多信息,还支持免费在线体验。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效和可持续发展迫在眉睫。差旅消费趋势分析显示,企业面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的机遇。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的成功经验,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。如果您想进一步了解合思的解决方案,不妨免费试用,开启企业数字化差旅管理的新篇章。