合思：助力企业开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期，常常陷入过度关注系统流程与功能的误区，而忽略了根本问题，从而引发一系列行业痛点与挑战。

比如动力源，先后自建多个系统，本想提升财务管理效率，却没想到整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远，多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题接踵而至。集团型公司如汉威科技集团，面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等难题，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，票款进度更是难以把控。高端制造企业派克新材在高速发展过程中，也遭遇了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等困扰，新员工不熟悉差旅流程标准，超标情况时有发生，差旅成本居高不下，报销流程漫长且审批缓慢。医药企业泽璟制药则因学术会议众多，费用管控困难，报销场景复杂，每次学术交流会都会产生大量单据，处理起来费时费力，费用标准落地与额度管控更是难上加难。

面对这些难题，合思为企业带来了行之有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业，而且在资金实力上也不容小觑，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

合思使命：让财务数智化赋能企业发展

合思的使命是为企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源产生更高效的回报。通过提供全方位的财务数智化服务，合思如同一位桥梁建筑师，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平。

在合思的助力下，企业能够更加清晰地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策，从而在激烈的市场竞争中占据优势。

合思功能：全方位满足企业财务管理需求

• 合思费控：发票管理与费用精细化管控专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，合思费控还支持预算管控、审批流程设置、费用标准控制等功能，实现了费用的精细化管理，让企业对每一笔费用都了如指掌。

• 合思商城：差旅活动追踪的高效平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。它支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景，满足员工差旅需求。在差旅活动追踪方面，合思商城能够实时记录员工的差旅消费情况，为企业提供详细的差旅数据，帮助企业更好地管理差旅成本。

• 合思BI：数据驱动的决策助手
  合思BI可自动生成各类分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等，帮助企业实时了解费用情况，为业务决策提供有力的数据支撑。通过对差旅活动追踪数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而制定更加合理的差旅政策。

• 银企直联：高效付款与数据精准掌控
  银企直联实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，它还能让企业实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现，确保企业资金安全。

合思亮点：创新引领财务数字化变革

• 无需报销模式：提升员工幸福感与合规性
  合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的差旅活动追踪提供了更加全面、准确的数据支持。

• 智能OCR识别：解放员工双手
  合思的智能OCR识别技术借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确性，减少了手工填单工作量。

• 多维管控自动执行：精准把控费用进度
  日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能，让相关方在发起申请过程中，对应的WBS预算和部门预算包会自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度，实现对差旅活动追踪的精细化管理。

合思优势：为企业带来实实在在的价值

• 提升效率：多维度提升企业运营效率
  多个客户案例显示，合思产品的应用显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。合思产品如同企业运营的加速器，让企业在财务管理方面更加高效。

• 降低成本：优化流程节省企业开支
  通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。在差旅活动追踪过程中，企业可以及时发现成本过高的环节，采取相应的措施进行优化，从而实现成本的有效控制。

• 加强管控：实现全流程风险管控
  合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控，加强了企业内部的风险管控和合规管理。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。在差旅活动追踪方面，企业可以对每一个环节进行严格把控，确保差旅活动符合企业的规定和政策。

• 数据安全可靠：保障企业财务数据安全
  针对企业的数据安全需求，合思提供了多种安全保障措施，如数据加密、权限管理、备份恢复等，确保企业财务数据的安全可靠。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思适用：广泛覆盖各行业与应用场景

• 目标用户：全行业企业的财务好帮手
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等行业，无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中受益。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等不同行业的企业都成功应用了合思的产品，实现了财务数字化转型。

• 应用场景：满足多样化财务管理需求
  合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景，能够满足企业不同的财务管理需求。在差旅活动追踪方面，合思可以为企业提供全方位的支持，从差旅申请到费用报销，从行程安排到消费记录，让企业对差旅活动的每一个环节都了如指掌。

合思案例：见证成功与客户认可

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：提升财务效率的典范
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销效率飞跃提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药：学术会议费用管理的利器
  泽璟制药借助合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、全面的功能、卓越的服务，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，成功解决了企业在财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和决策水平，加强企业内部的风险管控和合规管理。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型的新征程！