在连锁零售业蓬勃发展的今天，财务数智化成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙集团为例，合思凭借其卓越的解决方案，在连锁零售业财务数智化领域大放异彩，为企业解决了诸多难题，显著提升了效益。接下来，让我们深入了解鸣鸣很忙集团在合思助力下的蜕变之旅。
零食连锁巨擘：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬。全国门店总数超10000家，庞大的规模彰显着其强大的市场影响力。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓的零食刚需，以丰富多样的零食种类、实惠亲民的价格，赢得了广大消费者的喜爱与信赖，在零食连锁行业占据着重要地位。
业务困局：传统报销痛点凸显
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背景现状：差旅报销需求激增
零食很忙实行严格的门店标准化机制，拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。随着业务的不断拓展，10000 +门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。每月数十万的差旅费，让传统的财务报销流程不堪重负。 -
痛点剖析：报销流程弊病丛生
- 差旅报销与申请脱节
申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据和发票更是让财务复核和做账的压力剧增。财务人员需要花费大量的时间和精力核对每一笔报销，效率低下且容易出错。 - 门店发票审核回收难题
总部财务负责门店报销，发票管理成为一大难题。发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况时有发生，发票稽核困难重重，而且无法有效解决重复报销的问题，给企业带来了潜在的财务风险。 - 私车公用管控薄弱
系统核算里程数无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一。这使得私车公用过程中容易出现办私事、公里数多报等情况，企业难以对私车公用进行有效管控，增加了不必要的成本支出。
合思良方：差旅报销全面革新
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差旅无需报销：成本收缩合规升级
合思提供的解决方案让差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票、多账户独立核算，大大简化了报销流程，提高了报销效率。 -
门店发票管理：高效收票核票无忧
发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效解决了门店发票审核回收难题。 -
自动化精细核算：车补金额精准计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现了对私车公用的精细化管理，有效规避了私车公用的风险。
落地生根：实施步骤稳步推进
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系统融入：流程无缝对接
引入合思无需报销解决方案，将其融入企业的业务流程中。合思团队与鸣鸣很忙集团的相关部门密切合作，对企业的业务流程进行全面梳理和优化，确保系统与企业现有流程无缝对接。 -
人员培训：操作熟练掌握
对相关人员进行培训，使其熟悉新的报销流程和系统操作。通过专业的培训课程和实际操作演练，让员工快速掌握新系统的使用方法，为系统的顺利运行奠定了基础。 -
持续优化：反馈调整提升
在系统运行过程中，不断收集反馈，进行优化和调整。合思团队根据企业员工的使用反馈和实际业务需求，及时对系统进行优化和升级，确保系统始终能够满足企业的发展需求。
成效显著：企业运营全面提升
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人员解放：专注业务发展
新的报销流程解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工可以将更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验，也提高了工作效率。 -
周转加速：行业领先水平
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势，能够更快地满足消费者的需求。 -
成本降低：采购流程优化
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕。全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，提高了企业的盈利能力。
客户认可：高效方案赢得赞誉
虽然文档中未明确给出鸣鸣很忙集团相关人员的评价，但从取得的显著成果来看，新的解决方案得到了企业的高度认可并顺利实施。合思的财务数智化解决方案有效提升了企业的运营效率和效益，为企业的发展注入了强大动力。
在连锁零售业面临挑战的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条有效的破局之路。它能够帮助企业解决财务报销难题，提升利润，增强企业的竞争力。如果您的企业也面临着出差申请流程优化等类似的需求，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化之旅。
