在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数智化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，以其先进卓越的技术和全面周到的解决方案，打造了领先的单套制电子会计档案管理平台，全力协助企业攻克档案管理难题，达成降本增效与合规运营的目标。在企业财务审计的过程中，高效、合规的电子会计档案管理显得尤为重要，合思档案正是为此而生。
合思档案产品全景
合思档案是合思专门为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台具备便捷调阅无需打印、混序归集无需组装的显著特点。能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理难题。比如，它可以节约纸张和整理成本，大幅提升检索效率，有力保障管理的合规性，为企业财务审计提供坚实的基础。
核心功能揭秘
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大数据精准赋能
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个关键环节。支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。这不仅极大提高了档案管理效率，还充分释放了档案数据的潜在价值，在企业财务审计中能够快速准确地提供所需数据。 -
档案拓展无限可能
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，助力企业拓展档案管理范围。实现不同档案类型的高效管理，全面涵盖财务档案全生命周期管理，满足企业在不同发展阶段的档案管理需求，为企业财务审计提供更全面的档案支持。 -
证据链完整保障
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，对零散的档案数据进行业务关联组装。形成完整的档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。有效保障财务合规，确保企业在财务审计中档案证据的完整性和可靠性。 -
共享调阅便捷高效
共享调阅解决方案充分满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，方便使用人员快速查找完整的业务链数据，为企业财务审计提供便捷的查询服务。 -
数电票全程闭环
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为企业财务审计中的票据管理提供高效的解决方案。 -
实物备查智能关联
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理及定位。智能区分纸电标识，实现线上线下高度关联，满足企业在“纸电混合”阶段的档案管理需求，确保企业在财务审计中实物档案与电子档案的一致性。
优势对比显差距
与传统的档案管理方式相比，合思档案优势显著。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案能够彻底告别传统手工归档，档案无需打印，实现100%自动归档。符合国家政策要求，具有广泛连接的能力、灵活承接和持续迭代的能力。能有效解决传统档案管理的问题，帮助企业实现降本增效、合规运营和数字化转型，在企业财务审计中更能体现出其高效、合规的优势。
应用案例展实力
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化。帮助企业实现业财一体，管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本显著降低，在企业财务审计中能够快速准确地提供所需数据，提升了审计效率。 -
集团型企业的标准化之路
某共享中心统建集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。帮助企业实现档案共享、统一标准、低碳环保，同时满足国家政策要求和企业审计需求，在企业财务审计中确保了档案的规范性和一致性。 -
多系统互联企业的突破
一家多系统数据互联企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、建立完整业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理。有效降低财务管控风险，节省了大量成本，在企业财务审计中为审计工作提供了便利。 -
教育集团的档案管理革新
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构。简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询和电子借阅，在企业财务审计中能够快速响应审计需求。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其丰富多样的功能、显著突出的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。在企业财务审计的过程中，合思档案能够为企业提供有力的支持，确保审计工作的高效、准确进行。
合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和迭代产品。携手企业共同迎接数字化转型的挑战，实现企业效益最大化和可持续发展。如果您想体验合思档案为企业财务审计带来的便利，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
