在当今数字化时代,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式已难以适应企业发展的节奏,多系统林立导致数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐等问题,严重制约了企业的效率与发展。合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务,为企业解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在项目预算跟踪方面有着卓越的表现。
行业痛点与挑战:项目预算跟踪困境凸显
在企业财务数字化转型过程中,诸多挑战严重影响了项目预算跟踪的准确性和效率。
大量自研系统难整合,操作体验差且合规困难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得项目预算相关数据难以统一汇总和分析,无法及时掌握预算的执行情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。不同部门、不同项目的费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解项目支出成本,预算统计难以收口。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,进一步增加了项目预算跟踪的难度。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,费控标准不统一,也使得预算执行情况难以准确反映。
合思简介:财务数智化专家
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,创立于2014年。
通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其使命是帮助企业挖出更多净利润,让有限更有效。愿景是通过提供创新的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
模块功能概述:全方位支持项目预算跟踪
合思费控系统涵盖了多个重要模块,为项目预算跟踪提供了全方位的支持。
费用管理包括费用申请、报销、审核、归档等流程,确保项目费用的每一笔支出都能得到有效管理和记录,便于预算跟踪。
发票管理具备发票采集、验真、查询、保存等功能,保证发票的真实性和合规性,为预算核算提供准确的依据。
预算管控可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,能够实时监控项目预算的执行情况,及时发现超支风险。
合同管理可规范合同流程,实时统计付款和回票进度,与项目预算紧密关联,确保预算资金的合理使用。
支付管理支持银企直联,实现一键付款,提高资金支付的效率和准确性,保障项目预算的及时执行。
功能亮点与创新:提升项目预算跟踪效能
- 无需报销:简化流程精准跟踪
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担,还使财务能够更清晰地掌握项目费用支出,精准跟踪项目预算。 - 系统连接能力强:打破壁垒加速跟踪
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在项目预算跟踪中,能够加快业务处理和数据统计效率,让预算数据及时、准确地汇总和分析。 - 智能识别与校验:保障数据真实可靠
借助OCR自动识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,杜绝假票、错票、重票。确保项目预算核算的数据真实可靠,为预算跟踪提供坚实基础。 - 多维管控:实时监控精准把控
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对费用进行实时监控和管控。合同管理台账可实现“跨法人报销”、多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息。从多个角度对项目预算进行跟踪和管控,及时发现预算执行中的偏差并进行调整。
产品优势:实力保障项目预算跟踪
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,具有丰富的行业经验和强大的技术实力。这些优势为企业的项目预算跟踪提供了可靠的保障,确保系统的稳定性和功能的不断优化。
目标用户与应用场景:广泛适用精准跟踪
目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药业、科技业、零售业等。
在项目预算跟踪方面,应用场景十分广泛。无需报销场景让员工消费与预算紧密结合,便于实时跟踪。商旅出行、销售费用管理等场景中,能够准确记录和分析费用支出,与预算进行对比。预算管控、系统集成、报表分析、合同管理等场景,更是直接服务于项目预算的跟踪和管理。
成功案例与客户评价:见证项目预算跟踪成效
众多知名企业选择合思并取得显著成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在项目预算跟踪方面,能够更及时、准确地掌握费用支出情况,确保项目预算的合理执行。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过合思系统,项目预算的跟踪和管理更加高效,能够及时发现预算偏差并进行调整。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业在项目预算跟踪中能够快速获取准确的数据,为决策提供有力支持。客户对合思的产品和服务给予高度评价,认为其能够有效解决企业财务痛点,提升企业效率和管理水平,尤其在项目预算跟踪方面表现出色。
在当前经济环境下,企业对于项目预算跟踪的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,以创新的技术和丰富的功能,为企业提供了全面的财务解决方案,尤其在项目预算跟踪方面具有显著优势。众多成功案例的验证,让合思成为企业财务数字化转型和项目预算跟踪的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化转型和项目预算跟踪的挑战,不妨选择合思进行免费试用,体验其卓越的功能和服务。