在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着诸多难以攻克的痛点。多系统林立形成的数据孤岛，使得企业数据分散、信息滞后；报销流程繁琐低效，宛如陷入泥沼，严重阻碍了企业的发展步伐；预算管控难以落地，如同脱缰的野马，让企业的财务管理陷入混乱。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一把利剑，凭借其创新的解决方案，助力企业打破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
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系统集成迷宫
企业自研系统繁多，犹如一个杂乱无章的迷宫，操作体验极差，合规管理更是难上加难。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐无比，让企业在其中迷失方向。 -
预算管控困局
预算与业务严重脱节，事后管控往往容易超标。企业的支出散落于多个系统之中，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理相互分离，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重，压得企业财务人员喘不过气来。 -
报销流程枷锁
员工报销周期漫长，手工填单效率低下，多级审批进度不透明，财务审核票据犹如大海捞针，费力又费时。项目费用统计滞后，核算困难重重。员工在移动端报销时，信息填写不便，误填率居高不下，财务整理归档更是耗费大量时间，如同被一副无形的枷锁束缚着。 -
数据安全与协同障碍
保密单位对数据安全有着极高的要求，但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，数据无法实时共享。各系统独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微，成为企业发展道路上的一大障碍。
合思解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成、预算管控、自动报销、合同管理等强大功能，合思打破了数据孤岛，实现了业财深度融合，极大地提升了企业的财务效率和管理水平。
核心功能亮点剖析
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无需报销新体验
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合法。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种无需报销的模式，让企业的财务流程更加简洁高效，为企业规范发票使用提供了有力保障。 -
系统集成畅无阻
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术的应用，使得系统能够以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的信息流转更加顺畅，也有助于规范发票使用在各系统间的衔接。 -
预算管控精准化
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警，帮助企业精准控制预算，避免不必要的支出，从而更好地规范发票使用与预算的匹配。 -
发票智能校验提效率
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。它就像一位精明的财务管家，能够准确识别发票的真伪和合规性，为企业规范发票使用提供了坚实的技术支持。 -
自动生成凭证省人力
通过标准EAI插件，合思能够对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅节省了大量的人力成本，还提高了凭证生成的准确性和效率，进一步规范了企业的财务管理流程，保障发票使用与财务凭证的一致性。
用户收益显著提升
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员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工无需垫资，多渠道同屏比对让消费更加透明。移动端审批功能让员工可以实时查看报销进度，真正实现了便捷高效。这一系列的改变，让员工在工作中能够更加专注于业务，同时也有助于规范员工的发票使用行为。 -
财务压力减负
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。这使得财务部门能够更加高效地管理企业的财务事务，规范发票使用流程。 -
管理决策优化
合思实现了事中控制和事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业的经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让管理更加科学合理，也有助于从管理层面规范发票使用。
典型场景应用展示
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商旅出行无忧
员工通过合思商城进行商旅预订，消费过程受到差标管控，无需垫资、开票，财务统一结算，自动生成凭证。这一模式让商旅出行更加便捷高效，同时也规范了发票的使用和管理，避免了不必要的财务风险。 -
销售费用管控
对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。通过精准的费用控制，提高了销售费用的使用效率，让每一笔销售费用都花在刀刃上，同时也规范了销售环节的发票使用。 -
预算全程管控
在申请、消费、报销等各个环节进行预算控制，实现全流程预算管控。这避免了预算超标，让企业的财务支出更加合理有序，同时也保证了发票使用与预算的严格匹配。 -
系统集成增效
将企业内部的OA、HR等系统与合思费控对接，实现数据互通。这提高了业务处理效率，让企业的信息流转更加顺畅，也有助于在各系统间规范发票使用的信息传递。 -
报表分析决策
通过合思BI报表功能，实时展示企业费用情况。为管理层提供决策依据，让管理者能够更加清晰地了解企业的财务状况，从而做出更加科学合理的决策，同时也为规范发票使用提供了数据支持。
客户成功案例见证
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动力源转型蜕变
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著成效证明了合思解决方案在助力企业提升效率和规范发票使用方面的强大实力。 -
汉威科技效能提升
汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，也进一步规范了发票使用流程。 -
派克新材效率飞跃
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升，发票使用也更加规范有序。 -
江西中机流程优化
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，同时也规范了发票使用的线上流程。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业实践经验，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅，让有限的资源发挥更大的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它为企业规范发票使用和财务管理带来的巨大变革！
