在当前复杂多变的商业环境中，企业前行的道路并非一帆风顺。差旅费用管控难、成本居高不下、效率低下等诸多难题，如同迷雾一般，笼罩着企业的发展。而合思凭借其专业的财务数智化解决方案，恰似一盏明灯，为众多企业照亮了前行的方向，助力它们成功应对这些挑战。接下来，让我们通过一家典型客户的案例，深入探寻合思如何运用无纸化财务管理为企业实现降本增效。
大型企业差旅困境
该企业是一家颇具规模的大型企业，麾下拥有数千名员工。每月的差旅GMV高达80万以上，员工的出差城市分散，且大多集中在三四线城市。此前，企业的差旅报销模式是员工先行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级的偏远地区，发票开具成为了一大难题。
这就导致员工常常不得不采取替票或者开销票的方式来完成报销流程。如此一来，差旅成本完全缺乏合规管控，就像脱缰的野马，难以驾驭。
到了2023年疫情放开之后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，一夜之间变得超标，员工不得不自行垫资支付超出部分的费用。这一情况引发了员工的强烈不满，负面情绪在企业内部迅速蔓延。员工纷纷要求提高差标，但企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的困境。在这样的背景下，企业急需一种有效的解决方案，来解决差旅费用管控的难题，而无纸化财务管理或许就是那把关键的钥匙。
合思商城合力省方案登场
面对上述困境，该企业经过深思熟虑，最终选择了合思商城的“合力省”解决方案。这套方案不仅融入了无纸化财务管理的先进理念，而且具有诸多独特的优势。
签约之后，合思商城慷慨地赠送了与产品费同额的消费抵扣券，其中50%被用于员工差旅激励。这一举措如同给员工注入了一针强心剂，极大地激发了他们的积极性。员工在选择低价酒店、低价机票时，根据一定的比例，能够折合成奖励金。这些奖励金会以消费红包的形式发放给员工，金额从10元到100元不等。
此外，合思商城还打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。在无纸化财务管理的支持下，员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都能自动实现合规，整个流程变得高效、便捷。员工再也不用为垫资和发票问题而烦恼，差旅体验得到了极大的提升。
显著成果见证方案成效
通过使用合思商城的“合力省”解决方案，企业在差旅费用管控方面取得了显著的成果。首先，在酒店费用方面，单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似小小的数字，却在企业庞大的差旅规模下，积累出了可观的节省金额。
同时，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映出，企业的差旅成本得到了有效的控制。
员工的满意度也大幅提升。现在，员工出差动力满满，因为节省下来的钱可以用于定外卖、享受下午茶或者打车等，让他们的出差生活更加舒适。财务人员也不再被员工抱怨差标过低的声音所困扰。企业在没有增加成本的情况下，通过另一种方式让员工主动节约，实现了企业和员工的双赢。无纸化财务管理在其中发挥了至关重要的作用，它让差旅费用管控变得更加精准、高效。
综上所述，合思的解决方案凭借无纸化财务管理为该企业有效解决了差旅费用管控难题，成功实现了降本增效的目标。在未来，企业降本增效的压力仍将长期存在，尤其是在当前经济环境下，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思将持续以先进的技术和专业的服务，为更多企业提供切实可行的解决方案。
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