在消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。传统的运营方式犹如迷雾中的航船,让企业在不知不觉中驶入“无利润区”。在这片充满变数的商业海洋中,合思作为财务数字化服务的领航者,敏锐地洞察到了连锁零售企业的困境,精心打造并发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,为迷茫的企业点亮了前行的灯塔。
接下来,就让我们走进鸣鸣很忙集团的故事,看看合思是如何助力其实现财务数智化转型,挖掘出企业净利润的。
零食连锁巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团,宛如零食连锁行业的一颗璀璨明星,专注于线下专业零食领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家,构建起了庞大的商业版图。
该集团采用“强加盟”模式,拥有一套高效的门店运营管理体系。然而,在看似完美的商业运作背后,却隐藏着一个棘手的问题——低效的财务报销流程。差旅申请管理在这个庞大的集团中,就像一台老旧的机器,运转不畅。
差旅报销与申请脱节,犹如两条平行线,难以交汇。月均数十万的差旅费,像一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。门店数量众多,发票审核和回收工作如同在茫茫大海中捞针,困难重重。私车公用管控薄弱,公里数核查如同雾里看花,难以精准把握。这些问题,严重影响了企业的运营效率,成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思方案破局报销难题
面对鸣鸣很忙集团的报销困境,合思挺身而出,为其量身定制了无需报销解决方案。这个方案,就像一把神奇的钥匙,打开了财务数智化转型的大门。
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差旅申请管理革新之旅
差旅申请管理在合思的解决方案中得到了全面革新。员工在移动端进行申请,就像在指尖上轻舞,便捷无比。费标差标自动校验,如同一位严谨的管家,确保每一笔费用都合规合理。因公消费免垫资,让员工告别了资金垫付的烦恼,轻松出行。差旅补贴自动计算,如同一位精准的会计师,分毫不差。统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算,让财务管理变得井然有序。 -
门店发票管理智慧升级
门店发票管理在合思的解决方案中也实现了智慧升级。发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,让繁琐的发票处理工作变得简单高效。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码,自动验真查重,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 -
车补核算自动化变革
车补核算在合思的解决方案中发生了自动化变革。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,让车补核算变得精准、安全。
合作成果彰显数智力量
引入合思的解决方案后,鸣鸣很忙集团迎来了一场翻天覆地的变革。差旅申请管理变得高效顺畅,员工从低效复杂的报销流程中解放出来,就像挣脱了枷锁的飞鸟,重获自由。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,不再被报销问题所困扰,报销体验得到了极大提升。他们有了更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展注入了新的活力。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,这是一个令人瞩目的成绩。差旅申请管理的优化,不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业带来了实实在在的经济效益。
拥抱变革开启共赢未来
综上所述,合思的财务数智化解决方案,就像一场及时雨,滋润了鸣鸣很忙集团干涸的财务土壤。它帮助企业解决了财务报销难题,实现了降本增效。在未来,连锁零售企业应积极拥抱财务数智化变革,像鸣鸣很忙一样,借助合思的解决方案,在差旅申请管理等方面实现突破,挖出企业净利润,激发新的增长动能。
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