在数字化浪潮席卷的当下，数电票如一颗巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得力不从心。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的领航者，宛如一艘装备精良的巨轮，为企业在波涛汹涌的数字化海洋中提供了全面且可靠的解决方案，助力企业顺利实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点与挑战：数电票时代的管理困局
数电票的全面铺开，让企业财务档案管理陷入了前所未有的困境。收票环节，政策推动电子发票接收的合法合规性不断加强；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。在这纸电混合的时代，企业仿佛置身于一个错综复杂的迷宫之中。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却把大量时间耗费在手动整理档案数据上，效率低下。业务人员的报销流程繁琐复杂，如同在荆棘丛中艰难前行。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的三重压力。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档工作量大，数据利用效率低下；电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，这些问题如同一个个定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
产品简介：合思档案的全方位赋能
合思档案，是合思旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。这个平台宛如一个功能强大的“财务百宝箱”，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，就像一位贴心的管家，为企业解决了内外交困的档案管理问题。不仅节约了纸张和整理成本，还提升了检索效率，确保了管理的合规性。
产品使命与愿景：管理与服务的完美融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是企业的一位亲密伙伴，是管理与服务的深度融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的火花，创造出巨大的价值。
它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值。帮助企业实现决策的数智化和数字化转型，达成降本增效、绿色低碳运营的目标。就像一盏明灯，照亮企业在数字化道路上前行的方向。
模块功能概述：合思档案的功能矩阵
合思档案构建了一个庞大而丰富的功能模块矩阵，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等多个方面。
其中，发票管理实践分享在这个功能矩阵中占据着重要的位置。每一个功能模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了合思档案这个浩瀚的星空，为企业提供了全方位、多层次的服务。
功能亮点与创新：合思档案的独特魅力
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档案扩展解决方案：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案，就像一把神奇的钥匙，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业打开了档案管理的新大门，扩展了档案管理的范围。它能够实现不同档案类型的高效管理，还能进行财务档案全生命周期的管理。在发票管理实践分享中，这一功能为企业提供了更加灵活和全面的档案管理方式。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案，如同一位严谨的法官，通过可视化规则引擎，提供多种档案匹配组装能力。它将零散的档案数据关联组装成完整的证据链，并进行完整性检测，保障了财务的合规性。在发票管理实践分享中，确保发票相关的证据链完整是企业合规经营的重要保障。 -
共享调阅解决方案：满足多元需求
共享调阅解决方案，就像一个智能的图书馆管理员，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询和多种浏览能力，便于查找完整的业务链数据。在发票管理实践分享中，能够快速准确地调阅发票相关信息，对于企业的财务管理至关重要。 -
数电票解决方案：实现全流程自动化
数电票解决方案，是合思档案在数电票时代的一把利器，它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现了全流程的自动化。在发票管理实践分享中，这一功能大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
大数据解决方案：释放数据价值
大数据解决方案，如同一位睿智的分析师，支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。它提高了档案管理的效率，释放了档案数据的价值。在发票管理实践分享中，通过大数据分析可以更好地了解发票的使用情况和企业的财务状况。
产品优势：合思档案的核心竞争力
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广泛连接：汇聚各方数据
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的磁铁，将企业各个业务系统中的数据吸引过来，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票管理实践分享中，广泛连接可以确保发票数据的全面性和准确性。 -
自动归档：减少人工干预
拥有强大的规则匹配能力，合思档案最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。就像一个不知疲倦的机器人，高效地完成档案管理工作。在发票管理实践分享中，自动归档可以节省大量的时间和人力成本。 -
合规管理：确保合法合规
合思档案符合国家政策要求，进行电子会计档案的合规性管理。它就像一位严格的监管者，确保企业的档案管理工作合法合规。在发票管理实践分享中，合规管理是企业必须重视的环节。 -
灵活迭代：适应变化需求
具备接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化。合思档案就像一个不断进化的生命体，能够适应企业不断变化的需求。在发票管理实践分享中，灵活迭代可以确保企业的发票管理系统始终保持领先水平。
目标用户与应用场景：合思档案的多元价值
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企业高管：助力决策数智化
对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案的利用效率。助力企业决策的数智化，实现降本增效。在发票管理实践分享中，企业高管可以通过合思档案获取准确的发票数据，为企业的决策提供有力支持。 -
归档员与财务人员：提高工作效率
归档员和财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现档案数据的同源和全流程透明流转。轻松完成档案管理工作。在发票管理实践分享中，简化的工作流程和高效的管理方式可以让他们从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
外部审计人员：提升审计效率
外部审计人员通过合思档案，实现档案外审的在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。在发票管理实践分享中，便捷的审计流程可以提高审计工作的效率和质量。
成功案例与客户评价：合思档案的实践验证
众多企业选择合思档案并取得了显著的成效。年单据量2.6亿的企业，解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效的问题，实现了业财一体、管理自动化和降本增效。某集团型企业解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，实现了标准化落地和低碳环保。还有企业解决了档案管理低效、数据不共享等问题，实现了统一储存、业务证据链完整和全生命周期管理。
客户对合思档案也给予了高度评价。如海亮教育实现了财务无纸化和业务增长，徐福记提升了管理效率，中交水规院减少了成本并获得审计人员的肯定，金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。在发票管理实践分享中，这些成功案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。
在数字化的征程中，合思档案凭借其全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理平台。无论是应对政策要求、合规挑战，还是实现降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的理想选择。
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