在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务标准化的重要性日益凸显。它不仅是企业提升财务管理效率、降低成本的关键，更是企业实现合规经营、可持续发展的重要保障。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域，拥有众多知名客户，其产品更是应用于多个国家重点建设项目。然而，在企业不断发展壮大的过程中，动力源也面临着一系列财务数字化方面的挑战，而合思为其提供的针对性解决方案，成功助力动力源在企业财务标准化的道路上迈出了坚实的步伐。
动力源转型困境：财务数字化痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。但随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得异常复杂，系统之间存在着高高的壁垒，各个系统犹如一个个信息孤岛，难以实现有效的沟通和协作。
到了2021年与合思合作时，动力源的财务数字化痛点愈发明显。多系统操作给员工带来了极差的体验，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理层难以及时获取准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、集成的财务数字化解决方案，以实现企业财务标准化。
合思解决方案：打造一体化财务数字化体系
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套产品组合，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率。此外，合思系统的连接能力十分强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业未来的数字化拓展提供了无限可能。通过这一系列的措施，合思帮助动力源构建了一个一体化的财务数字化体系，有力地推动了企业财务标准化的进程。
系统对接优化：保障系统稳定高效运行
合思深知系统对接和优化对于企业财务标准化的重要性。在与动力源合作的过程中，合思团队通过将动力源已有的系统与自身系统进行数据同步和集成，顺利完成了系统对接工作。这一过程并非一蹴而就，而是需要不断地调试和优化。
在系统使用过程中，合思团队密切关注各模块的运行情况，逐步优化系统功能。他们根据动力源的实际业务需求，对系统进行了针对性的调整，确保各模块稳定运行。通过持续的优化和改进，合思系统与动力源的业务流程实现了深度融合，为企业的财务管理提供了坚实的技术支持，进一步巩固了企业财务标准化的基础。
转型显著成效：降本增效实现全程管控
合思财务数字化解决方案的应用，为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。
对于财务部门来说，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理层能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。这些成效不仅体现了合思解决方案的有效性，更标志着动力源在企业财务标准化方面取得了重大突破。
客户高度评价：携手共创未来财务新蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在企业财务标准化道路上携手共进、共创未来的决心。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在推动企业财务标准化方面的强大实力。
