在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就像某畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，业务规模庞大。然而，在财务数字化转型的道路上，它也曾面临诸多困境。
经典品牌风采：客户简介
该零食品牌宛如一颗璀璨的商业明星，在零食市场中闪耀了30多年。它的产品深受消费者喜爱，销售网络遍布全国，无论是繁华的都市还是宁静的乡村，都能看到它的身影。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。
困境重重：业务背景、现状与痛点
- 复杂的业务生态：该品牌的销售渠道丰富多样，从传统的商超到新兴的电商平台，一应俱全。同时，其供应链也错综复杂，涉及众多供应商和物流环节。管理流程更是横跨多个系统，各个系统之间相对独立，缺乏有效的数据互通。
- 差旅管理难题：差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控不够连贯。员工在申请和审批差旅费时极为不便，只能对差旅费用进行总额控制，无法实现精细化管理。
- 档案管理困境：纸电混合的会计档案管理难度极大。多系统独立运行导致数据分散，会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务与商旅平台的对账、记账工作耗费了大量的人力。
破局之策：解决方案
合思为该品牌提供了先进的费控管理平台，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
1. 便捷的员工消费：费控管理平台支持员工进行差旅申请和业务审批。员工可以通过合思商城和TMC进行订购，实现同屏比价，从而选择最经济实惠的方案。
2. 高效的财务核算与记账：在财务核算和记账方面，平台提供了线上和线下两种模式。线上模式可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账；线下模式则可以进行统一开票、线下结算和手工记账，满足不同业务场景的需求。
3. 智能的档案管理：在档案管理方面，费控管理平台表现出色。在合思环节可以实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节可以实现L3级无需报销录入发票等档案。
步步为营：实施过程与步骤
- 系统打通与电子化管理：合思团队首先打通了多系统之间的壁垒，实现了会计凭证全链路的电子化管理。这使得数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了管理效率。
- 嵌入管理方案：将先进的管理方案嵌入财务系统，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。
- 精细选型与有效实施：构建了精细的系统服务商选型模型，确保方案能够得到有效实施。通过严格的选型过程，选择了最适合该品牌的技术和服务，为项目的成功奠定了坚实的基础。
成效显著：取得的成果与效益
- 费用节约与效率提升：使用费控管理平台后，该品牌年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的效率。
- 业财连接与合规管理：实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化和数字化闭环管理。这使得财务数据更加准确、透明，为企业的决策提供了有力支持。
- 数据采集与校验：打通了12个系统，完成了数据采集和自动校验档案完整性，并建立了档案证据链。这确保了财务数据的准确性和可靠性，为企业的风险管理提供了保障。
- 一体化管理与成本降低：实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。
- 智能关联与安全保障：通过智能关联，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户认可：客户评价与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的费控管理平台后，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%。该解决方案值得其他门店企业参考。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业适应时代发展的必然选择。费控管理平台作为财务数字化转型的重要工具，能够帮助企业实现降本增效、提升管理效率。合思的费控管理平台以其先进的技术和卓越的服务，为企业提供了一站式的解决方案。
如果您也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思的费控管理平台。现在，您可以免费试用我们的费控管理平台，亲身感受它为企业带来的改变。
