在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理特别是费用管控环节,宛如一座亟待攻克的难关。流程繁琐复杂、数据分散孤立、预算管控艰难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,助力企业突破困境,实现降本增效的目标。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立的局面,使得数据如同被囚禁在孤岛之中,操作体验犹如在迷宫中摸索,数据分散、信息滞后成为常态。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复冗长。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计犹如在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同迷雾中的航船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业则深陷业务成本管控难的泥沼,报销流程漫长如马拉松,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的信息安全。多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下,如同原始的手工劳作。
医药企业同样面临着诸多困境。学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。报销场景丰富多样,报销数据量大如洪流,发票复核成为核心难题。费用标准落地与额度管控犹如在悬崖边行走,差旅降本更是无从下手。费用类型繁多,统一管控如同水中捞月,无法实时了解企业支出成本。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座连接企业财务各个环节的桥梁。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过多系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流通,实现了数据的互通共享。整合第三方管控逻辑,如同为企业的预算管理装上了智能大脑,实现了跨系统预算管理的精准控制。提供合同管理台账,如同为合同管理制定了一套严格的规则,规范了合同管理流程。支持发票智能校验,如同为发票识别配备了一双火眼金睛,提高了发票识别效率。自动生成凭证,如同一位不知疲倦的财务助手,无需人工操作,即可完成繁琐的凭证生成工作。同时,合思还能根据不同企业的个性化需求,定制化搭建解决方案,如同为企业量身定制了一套合身的铠甲。
核心功能亮点:合思打造财务管理的秘密武器
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无需报销:畅享便捷高效的消费报销体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,如同摆脱了沉重的负担。消费过程受到申请单和差标管控,如同行驶在规定的轨道上,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同一条自动化的生产线,高效而顺畅。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座四通八达的桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的信使,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同给业务处理和数据统计装上了加速器,加快了效率。 -
预算管控:精准把控企业资金流向
合思整合第三方管控逻辑,如同为企业的预算管理编织了一张严密的大网,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。校验完成后,如同收到了一份精准的报告,返回校验结果。未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同在危险来临前拉响了警报。 -
发票智能校验:让发票管理更轻松
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同为发票管理配备了一套智能的工具箱,提高了发票识别效率。无论是何种类型的发票,都能在合思的系统中得到快速准确的处理。 -
自动生成凭证:告别繁琐的人工操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,如同搭建了一条自动化的生产线,自动生成财务凭证,无需人工操作。财务人员从此告别了繁琐的手工制单工作,节省了大量的时间和精力,可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:多方共赢的财务管理变革
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员工:工作幸福感大幅提升
员工的报销效率得到了大幅提升,报销周期显著缩短。例如,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,派克新材报销周期由14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,员工如同卸下了沉重的负担,幸福感大幅提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同为员工提供了一个便捷的消费平台,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。 -
财务:工作效率与合规性双提升
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员如同从繁重的体力劳动中解放出来,节省了更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:实现全程管控与高效决策
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看实时财务数据监控情况,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,如同拥有了一把洞察问题的利剑,发现问题并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景:合思解决方案的实战应用
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多系统集成:打通企业数据壁垒
将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同打通了企业数据的任督二脉,实现了数据互通,打破了系统壁垒。各个系统之间的数据如同灵动的水流,自由流动,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。 -
无需报销:打造高效报销流程
业务人员因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,实现全流程自动化。整个报销流程如同一条顺畅的流水线,高效而便捷,让员工和财务人员都能从中受益。 -
预算管控:实时监控预算执行进度
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,如同为企业的预算管理制定了一套严格的规则,实现了跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,如同在高速路上安装了实时监控系统,一旦出现异常情况,能够及时发现并采取措施。 -
对公付款:规范合同管理与付款流程
合同管理台账如同一个精密的档案库,规范了合同管理流程。实时统计付款和回票进度,如同为对公付款与合同的关联搭建了一座桥梁,实现了对公付款与合同的紧密关联。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同为发票处理配备了一套智能的装备,提高了发票识别效率。让发票管理不再成为企业财务管理的难题。
客户成功案例:合思解决方案的实力见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控和对公付款的有效管理。派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务数据监控是合思解决方案的重要优势之一,能够让企业实时掌握财务状况,做出更加明智的决策。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的产品,获取专属的解决方案,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力。