在当今数字化财经环境下,企业的财务和运营管理正经历着深刻的变革。以某知名挂面厂商为例,它在应用合思解决方案后,犹如一艘在数字化财经海洋中找准航向的巨轮,取得了显著的成效,充分展现了电子凭证数字化转型对企业财务和运营的积极影响。
传统模式困境重重
该企业是畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图如一张巨大的网,覆盖了全国各个角落。然而,庞大的业务规模也带来了一系列问题。它的供应链复杂得如同迷宫,各个系统之间相互独立,就像一座座孤岛,数据无法实现互通。这使得会计凭证的查阅变得异常困难,仿佛在茫茫大海中寻找一根针。会计档案管理成本也居高不下,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
在差旅费管理方面,问题同样严峻。员工的差旅费申请和审批流程繁琐无比,就像在走一条漫长而曲折的路。而且,员工差旅费用仅能实现总额控制,财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账,还得手工记账,就像在没有现代化工具的时代进行繁重的体力劳动。
合思方案创新破局
面对这些困境,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在这个数字化财经环境下,这一方案如同一场及时雨,为企业带来了新的生机。
员工消费变得便捷无比。他们可以通过商旅线上订购,也可以使用易商卡进行线下消费。在申请环节,流程变得简单高效,还能实现同屏比价,就像在购物时能轻松比较不同商品的价格一样。
在财务核算和记账环节,合思实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这就像给财务工作配备了一个智能助手,大大提高了工作效率。
在档案管理方面,合思环节达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种先进的管理方式,使得档案管理在数字化财经环境下变得更加科学、高效。
显著效益成果斐然
在数字化财经环境下,合思解决方案为企业带来了实实在在的效益。
企业年度节约了200万+的差旅费用,这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。财务入账效率提升了60%,让财务工作变得更加高效。
合思解决方案实现了业财有机连接,电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。它打通了12个系统,完成了数据采集,还能自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立了档案证据链。这就像为企业的财务数据构建了一座坚固的堡垒,保障了数据的安全和准确。
企业实现了线上线下一体化管理,标准化的线上借阅流程规范了档案室管理。凭证上下游单据以树状结构呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率大幅提升。
企业反馈高度认可
企业在应用合思解决方案后,给出了高度评价。在数字化财经环境下,这一方案有效解决了财务痛点,打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,显著提升了财务工作效率和企业运营效益。企业就像在数字化财经的浪潮中找到了稳定的舵手,能够更加稳健地前行。
未来合作前景广阔
在数字化财经环境下,未来双方有望进一步深化合作。他们将在电子凭证数字化转型方面持续探索创新,就像在未知的领域中不断开拓新的道路。这种合作将为企业的可持续发展提供更有力的支持,让企业在数字化财经的征程中越走越远。
众多企业在当今数字化财经环境下都面临着类似的财务挑战,合思的解决方案已经在该知名挂面厂商取得了显著成效。如果你的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现数字化转型,不妨联系合思,迈出变革的第一步。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com 。现在,你可以免费试用合思解决方案,亲身感受它在数字化财经环境下为企业带来的变革力量。