在数字化的汹涌浪潮中，企业财务档案管理正经历着前所未有的挑战与变革。数电票的迅猛扩张，让传统纸质档案管理的短板愈发明显。企业急需一个专业的电子会计档案管理平台，以跟上新时代的步伐。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正是为应对这些挑战而精心打造。
数电时代档案管理痛点凸显
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政策驱动下的管理难题
如今，电子发票的接收已实现合法合规，全国36个省市区都已完成数电票试点的全覆盖。然而，数电票有着特殊的管理要求，企业必须借助专业平台才能适应这“数字化凭证时代”。自动化发票验证在这个过程中显得尤为重要，它能确保企业在接收和管理数电票时符合政策要求。 -
纸电混合下的各方困扰
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着档案管理的难题。企业高管常常为纸质档案管理成本过高、数据难以分析利用而发愁。大量的纸质档案占用空间，存储和维护成本不断攀升，而且难以快速准确地获取有效数据来支持决策。财务人员则被大量繁琐的手动整理和匹配档案数据工作所束缚，耗费大量时间和精力。业务人员也深受繁琐报销流程的困扰，影响工作效率。 -
传统管理的多重风险
传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。显性成本包括纸张、存储设备等费用，隐形成本如人力时间成本、数据丢失风险等。而合规风险更是让企业提心吊胆，一旦出现档案管理不合规的情况，可能面临严重的处罚。自动化发票验证可以有效降低这些风险，提高档案管理的合规性。
合思档案多元解决方案
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标准与场景方案结合
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能找到适合自己的档案管理模式。自动化发票验证是这些解决方案中的重要一环，为企业的档案管理提供了坚实的保障。 -
为不同角色赋能
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。通过对大量发票数据的自动化验证和分析，企业可以挖掘出有价值的信息，为战略决策提供有力支持。归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，轻松完成档案管理任务。自动化发票验证让他们从繁琐的发票审核工作中解脱出来，将更多精力投入到更有价值的工作中。对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加高效、透明。
核心功能铸就强大优势
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丰富功能模块
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业提供了一站式的档案管理服务。自动化发票验证贯穿于各个功能模块，确保每一张发票的真实性、合法性和准确性。其便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，为企业节约了成本，提升了检索效率，同时确保管理合规。 -
多源采集能力
合思档案拥有强大的多源采集能力，既可以通过接口互联、自主采集数据，也支持手动采集、自主补录。无论是来自不同业务系统的发票数据，还是线下的纸质发票，都能轻松采集并进行自动化发票验证。这种灵活的采集方式，让企业能够全面、准确地管理发票信息。 -
智能制档高效准确
智能制档是合思档案的一大亮点。它可以实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测+业务检测”。自动化发票验证在这个过程中发挥着关键作用，确保每一张发票都能准确无误地融入档案体系。通过智能制档，大大提高了档案管理的效率和准确性。 -
档案管理规范有序
合思档案的档案管理功能支持权限管理、档案目录灵活扩展和规范预置档号。不同人员根据权限访问和管理档案，确保数据安全。灵活的档案目录扩展和规范的档号设置，让档案管理更加有序。自动化发票验证为档案管理的规范性提供了有力支持，确保每一张发票都能在正确的位置被管理。 -
档案应用高度融合
在档案应用方面，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合，满足多维检索、一站式预览等需求。企业可以通过自动化发票验证快速定位和查询发票信息，提高工作效率。无论是在日常工作中查询发票，还是在审计时追溯发票信息，都能轻松实现。
多场景应用成功案例
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海量单据企业的降本增效
年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案，实现了业财一体、降本增效。自动化发票验证在这个过程中确保了每一张发票的准确处理，为企业节省了大量的人力和时间成本。 -
集团型企业的标准化管理
共享中心统建的集团型企业，利用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化落地，确保了电子会计档案合规，响应了“双碳”指标。自动化发票验证为集团企业的档案管理提供了统一的标准和规范，让各子公司的发票管理更加高效、合规。 -
数据互联企业的信息共享
多系统数据互联的企业，借助合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。自动化发票验证确保了不同系统之间发票数据的一致性和准确性，促进了企业内部的数据流通和共享。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案重塑管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。自动化发票验证在教育集团的档案管理中发挥了重要作用，让财务人员能够快速准确地处理大量的发票，为教学和管理工作提供了有力支持。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的大趋势下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。如果您的企业也在寻求高效的档案管理解决方案，不妨立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，还可以免费试用，让我们携手开启数字化档案管理的新篇章。
