在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一重要的政策背景和时代变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，发挥着至关重要的作用。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，成为企业成本控制策略中的关键一环。
财务收支管理平台全景剖析
合思的财务收支管理平台是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其定位清晰明确，旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率，是企业实施成本控制策略的有力工具。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而且，该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业成本控制策略提供了强大的数据支持和协同保障。
核心功能：电子凭证数字化处理利器
-
差旅申请：智能开启便捷之旅
合思平台的差旅申请功能为企业差旅管理带来了全新的体验。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还减少了人为错误，是企业成本控制策略在差旅管理方面的重要体现。 -
发票采集：精准识别高效录入
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，该功能支持多格式电子凭证的处理，为企业在发票管理环节节省了大量时间和精力，有效控制了成本。 -
自动记账：智能分录减轻负担
根据预设规则，合思平台的自动记账功能能够自动将费用分录到相应的会计科目下。这一功能不仅减轻了财务人员的工作量，还能与电子凭证会计数据标准适配，确保财务数据的准确性和合规性，是企业成本控制策略中财务管理的重要手段。 -
档案归档：全流程数字化闭环管理
在档案归档方面，合思平台表现卓越。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。通过实现电子会计档案的全流程数字化闭环管理，企业能够提高档案管理效率，降低管理成本，进一步优化成本控制策略。
优势凸显：对比传统报销模式
传统报销模式存在诸多弊端，而合思平台在电子凭证数字化处理上具有显著优势，为企业成本控制策略提供了有力支持。
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，有效避免了传统模式的弊端，降低了成本。
传统报销流程繁琐，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，为企业节省了大量的时间和资金成本。
传统会计档案管理成本高、效率低，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。合思平台的电子会计档案功能可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，降低了成本并提高了效率，是企业成本控制策略中档案管理的理想选择。
传统报销模式下企业面临合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。合思平台的发票OCR识别验真等功能有效保障了企业费用合规，降低了企业因合规问题带来的潜在成本。
应用案例：见证实际效果
-
国民经典零食品牌：降费增效的典范
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的成本控制策略提供了成功范例。 -
建设企业：提高协同效率的样本
某主营业务建设覆盖面极广的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入等效率低。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，为企业成本控制策略提供了有力支持。 -
数字阅读品牌：多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案查找困难。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，有效优化了企业的成本控制策略。 -
教育服务品牌：电子化档案管理的突破
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，实物存档成本高、操作耗时易出错、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，为企业在档案管理方面的成本控制策略提供了有效途径。
合思通过其财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业电子凭证数字化转型。在成本控制策略方面，合思平台发挥了重要作用，帮助企业优化财务管理流程，降低运营成本。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思平台将在更多企业中发挥重要作用，帮助企业适应数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
