在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化变革已成为财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这场财务数智化变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出，发挥着至关重要的作用。合思创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络。
合思产品：财务数智化的一站式解决方案
合思是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率。该系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务覆盖方面投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，同时在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其强大的功能实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化了企业的成本控制策略。
核心功能：电子凭证管理与数智化报销的利器
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了有效的成本控制策略。
该平台具备一系列强大的功能。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，合思能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；设定预算上限，防止超支情况发生；利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，进一步完善成本控制策略。
此外，合思提供移动端应用，用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理。它还具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率，优化成本控制。
对比优势：合规高效降本的不二之选
与传统报销模式相比，合思在合规性、效率提升、成本降低等方面具有显著优势，是企业优化成本控制策略的理想选择。传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思基于电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题。
调研显示，传统报销流程中，大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思实现了报销、入账、归档全流程自动管理，大幅提升了工作效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，有效降低了企业运营成本，优化了成本控制策略。
电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。合思助力企业实现类似的降本增效，帮助企业更好地控制成本。
合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动企业改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升员工数字化意识，为企业的成本控制提供有力保障。
应用案例：见证合思价值的真实写照
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了显著的成效，充分展示了合思在不同企业中的实际效果和价值，也验证了其在成本控制策略方面的有效性。
某国民经典零食品牌企业，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了企业成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了企业的成本控制策略。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散、财务处理工作量大、纸张浪费等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，降低了企业运营成本。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，面临业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，有效控制了档案管理成本。
未来展望：持续创新引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成果和贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型，为企业的成本控制策略提供了有力支持。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和应用，以及数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向高级无需报销级别。合思将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，满足市场的多样化需求，为企业提供更优质的成本控制策略。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将共同推动财务数智化行业的进步和发展，为实现数字中国建设和双碳目标贡献力量。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，优化企业成本控制策略，不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
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