合思助力企业实现差旅数据集中管理与财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。

比如，动力源在发展过程中面临着大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而汉威科技集团作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理也相互脱节。亿嘉和科技虽然引入了企业微信 OA 等软件，但各系统之间无法有效整合，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策帮助十分有限。

动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。随着企业业务的不断发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得越发复杂。在这样的背景下，企业迫切需要一种有效的解决方案来应对这些挑战，而合思的财务数智化产品及服务应运而生。

合思风采聚焦公司概况与产品一览

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，于 2014 年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到了更有效的利用。

合思使命愿景赋能企业财务新未来

合思始终致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的资源得到更为有效的配置。

以客户为中心是合思不变的宗旨，公司不断进行创新和优化产品，为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代脱颖而出，取得成功。

合思希望凭借自身的技术和服务，推动企业财务数字化转型的进程，让更多的企业能够享受到数字化带来的红利，提升企业的竞争力和管理水平。同时，合思致力于构建广泛连接的生态系统，与合作伙伴携手共进，为企业提供更优质的服务，实现互利共赢，共同推动行业的发展。

合思功能解码产品模块功能概览

合思费控具备强大的多系统集成能力，能够实现数据的互通。例如，动力源将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，实现了差旅数据集中管理。

合思商城为员工提供了一个便捷的因公消费平台，员工可以在商城预订机票、火车票、酒店等。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，极大地提高了差旅数据集中管理的效率。

合思 BI 提供了强大的数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思 BI 数据分析报表，实现了费用数据的高效透明管理，也为差旅数据集中管理提供了有力支持。

银企直联将实际业务与付款进行了打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联，提升了付款效率和数据准确性，也在差旅数据集中管理方面取得了良好效果。

合思亮点揭秘产品功能亮点与创新

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。动力源业务人员因公消费受到申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了差旅数据集中管理的高效化。

智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，也保障了差旅数据集中管理的数据质量。

跨系统预算管理功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，也对差旅数据集中管理起到了重要的管控作用。

合思的系统集成能力十分强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，也为差旅数据集中管理提供了系统保障。

合思优势突显解决企业问题的有效性

合思产品在提升效率方面表现卓越。它可以大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。以动力源为例，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%，同时也提高了差旅数据集中管理的效率。

在加强管控方面，合思能够实现对费用的全程管控，让企业实时了解经营数据。汉威科技集团通过合思费控实现了对公业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，也对差旅数据集中管理进行了有效的全程把控。

合思还能规范企业报销和财务管理流程，增强业务人员的使用体验。赛傲生物通过合思费控细化了费用管理颗粒度，重塑了采购流程，实现了移动 + PC 多端报销，提升了流程体验，也规范了差旅数据集中管理的流程。

对于企业的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，保障了差旅数据集中管理的数据安全。

合思应用探索目标用户与应用场景

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。

其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。以动力源为例，其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等，在这些场景中都实现了差旅数据集中管理。

合思案例见证成功案例与客户评价

动力源科技通过与合思合作，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，动力源也实现了差旅数据集中管理的显著提升。

汉威科技集团在使用合思产品后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，从 3 个系统整合为 1 个，财务付款效率提升了 90%。汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技也在合思的助力下实现了差旅数据集中管理的优化。

派克新材使用合思系统后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”派克新材同样在差旅数据集中管理方面取得了良好成效。

亿嘉和科技实现了系统集成和数据互通，能够实时查看数据；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，也有效实现了差旅数据集中管理。

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种问题，特别是在差旅数据集中管理方面表现出色。众多不同行业的企业已经通过选择合思，获得了显著的效益提升，如提升报销效率、加强费用管控、提高财务核算效率等，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

选择合思，企业可以拥有全方位、一站式的财务数智化服务，享受数字化带来的红利，提升企业的竞争力和管理水平，在数字化时代脱颖而出。现在就加入选择合思的企业行列，开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的产品，让企业的财务更智能、更高效、更有价值，实现差旅数据集中管理的卓越成效。