在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，企业承受着越来越大的压力。在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制作为企业增加盈利的根本途径，成为了抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的重要节点。为了适应新时代的发展需求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，实现财务数智化转型。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供了全面的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数据归档在这一转型过程中起着至关重要的作用，它能够帮助企业更好地管理财务信息，提高决策的准确性和效率。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在运营管理上面临着巨大的挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是重中之重。虽然公司实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面，却存在着诸多问题，困扰着巡店督导等相关人员。
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，这不仅增加了财务人员的工作量，还容易导致财务数据归档出现错误，影响财务信息的准确性。
门店众多也导致发票审核和回收困难。在日常运营中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。这不仅影响了员工的工作积极性，还增加了财务数据归档的难度，使得企业难以对财务数据进行有效的管理和分析。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁财务新篇
为了解决鸣鸣很忙面临的财务难题，合思引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，实现更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能使得差旅报销更加便捷高效，同时也提高了财务数据归档的准确性和及时性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一过程不仅提高了发票处理的效率，还降低了错误率，为财务数据归档提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得财务管理更加精细化，也为财务数据归档提供了更加全面和准确的数据。
应用成果：降本增效实现高周转
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。这一成果不仅体现了合思解决方案的有效性，也为企业的财务数据归档提供了更加清晰和准确的记录。
实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去，减少库存积压，提高资金使用效率。同时，这也为财务数据归档提供了更加及时和准确的销售数据，有助于企业进行财务分析和决策。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表基于准确的财务数据归档，能够为企业的管理决策提供有力支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
合思优势：全流程赋能连锁零售财务转型
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在财务数智化转型过程中，合思能够帮助企业实现财务数据的有效归档和管理，提高财务信息的准确性和及时性，为企业的发展提供有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思不仅提供先进的系统工具，还能够帮助企业培养相关人才，建立完善的体系和业务模式，实现财务数智化的全面转型。
展望连锁零售企业财务数智化的未来，人才、体系、业务模式和系统工具将在财务数智化过程中发挥更加重要的作用。企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的连锁零售企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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