在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营和财务管理至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,其通过引入合思的财务数字化解决方案,尤其是现代差旅管理工具,实现了员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升,为企业的降本增效和合规经营提供了有力支持。
动力源:行业先锋的财务转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务聚焦多板块,拥有众多知名客户和广泛的应用项目。在行业中,动力源一直处于先锋地位。
然而,随着企业的发展,在财务数字化转型过程中,动力源遇到了诸多难题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复等问题,让企业的财务管理陷入了困境。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。
现代差旅管理工具在此时显得尤为重要,它能够帮助企业解决这些财务痛点,实现财务数字化转型。
合思方案:打造数字化财务新生态
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,其中现代差旅管理工具发挥了关键作用。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等基础数据和业务数据与合思费控同步,打破了数据孤岛。这使得企业的财务数据能够更加流畅地流通,为企业的决策提供了有力支持。
利用无需报销模式,现代差旅管理工具让员工在消费时免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成。这种模式大大简化了报销流程,提高了员工的满意度。
借助系统连接能力,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加高效地管理差旅费用,降低了企业的运营成本。
显著成效:效率飞升与成本骤降
应用合思的解决方案和现代差旅管理工具后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资。这让员工能够更加专注于工作,提高了工作效率。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。这使得企业的财务管理更加规范,降低了财务风险。
管理层能够实时了解企业经营数据,实现全程管控和高效决策。现代差旅管理工具为企业的管理层提供了更加准确的财务信息,帮助他们做出更加明智的决策。
客户心声:携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。现代差旅管理工具在动力源的成功应用,也为其他企业提供了一个良好的范例。
开启新程:选择合思拥抱高效财务
合思的财务数字化解决方案,尤其是现代差旅管理工具,已在动力源等众多企业取得了显著成效。它帮助企业解决了财务痛点,提升了效率和效益。
如果你也希望为企业引入高效的财务数字化管理,不妨选择合思,体验现代差旅管理工具带来的便捷和高效。现在,你可以免费试用合思的现代差旅管理工具,开启降本增效、合规经营的新征程。