在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理成为挖掘企业净利润的关键。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管控的全新策略与解决方案，同时为出差员工安全保障提供有力支持。
市场风云：差旅成本飙升挑战企业利润
当下企业发展遭遇瓶颈，集体进入低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用增加，企业承受着巨大的成本压力。
与此同时，差旅市场在疫情后迎来需求与价格的双重提升，差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，部分高频差旅行业的差旅费用更是超过企业运营成本的20%。出差员工安全保障在此背景下显得尤为重要，因为员工差旅的顺利进行是企业业务开展的基础。
痛点剖析：传统管控模式弊病丛生
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硬控困局：牺牲体验引发矛盾
企业为了降低成本，采取“硬控”措施，如组织瘦身、削减差旅预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施往往以牺牲员工体验为代价，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临严峻挑战。出差员工安全保障也可能因为这些“硬控”措施而受到影响，例如过度削减预算可能导致员工选择不安全的交通工具或住宿。 -
下沉难题：传统管控力不从心
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法实现精准控制。企业迫切需要更精细的管控策略，以确保在下沉市场的差旅活动既能满足业务需求，又能合理控制成本，同时保障出差员工安全保障。 -
出海挑战：国际差旅管理复杂
出海业务的增加使得国际差旅管理需求激增。企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在这样复杂的环境下，出差员工安全保障面临更多的不确定性。 -
线下与数电票问题：管控手段亟待升级
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业传统的报销和财务作业流程面临困境，需要建立或迭代电子会计档案管理系统。这不仅影响企业的财务管理效率，也对出差员工安全保障的相关记录和管理带来挑战。
策略指引：从硬控迈向智控新时代
企业应摒弃传统的“硬控”模式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化和全员参与，为出差员工安全保障提供全方位的支持。
核心模块：全方位解决差旅管控难题
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下沉市场深耕：精准管控县乡差旅
合思与国内外知名OTA合作，构建了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源网络。根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，实现对下沉市场差旅成本的精准控制。这不仅有助于企业合理控制成本，也能为出差员工提供合适的住宿选择，保障出差员工安全保障。 -
出海服务领航：全球资源整合无忧
合思整合全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业出海差旅提供全方位保障。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价，并支持多维度管控。同时，支持企业对国际酒店进行多维度管控和自有协议的线上托管服务，提供聚合用车服务并支持多种风险管控方式，确保出差员工在海外的安全与便利。 -
线下消费把控：易商卡开启全场景管控
合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖。同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用不透明的问题。这不仅提高了企业的财务管理效率，也为出差员工安全保障的相关费用记录和管理提供了便利。 -
数电票应对有方：档案系统迭代升级
合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。在数电票时代，为企业的报销和财务作业流程提供了有力支持，也有助于出差员工安全保障相关数据的有效管理。 -
AI应用赋能：智能服务提升体验
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。AI技术的应用不仅提升了差旅管理的效率，也为出差员工安全保障提供了更智能的支持。
优势凸显：合思差旅管控脱颖而出
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资源雄厚：全球布局优势尽显
合思与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国的酒店资源和全球的优质服务商渠道。丰富的资源为企业提供了更多的选择，也为出差员工安全保障提供了坚实的基础。 -
技术领先：智能分析全面监控
合思具备BI差旅风控系统、会计引擎等先进技术，实现对差旅活动的全面监控与智能分析，以及自动记账等功能。先进的技术保障了企业差旅管理的高效性和准确性，也有助于出差员工安全保障的实时监测和管理。 -
服务完备：一站式多语言贴心关怀
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为出差员工提供了全方位的保障，让员工在差旅过程中感受到贴心关怀，同时也保障了出差员工安全保障。 -
模式创新：奖励计划打破对立
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破员工与企业在“省钱”上的对立关系。这种创新模式激励员工主动参与差旅成本控制，同时也提升了员工的满意度，为出差员工安全保障营造了良好的氛围。
案例见证：合思方案成效显著
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连锁零售企业：区县差标管控显成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的差旅管控方案在下沉市场取得了显著成效，也为出差员工安全保障提供了更合理的成本控制环境。 -
合力省企业：节省成本实现双赢
截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢局面。这不仅体现了合思差旅管控方案的有效性，也为出差员工安全保障提供了积极的激励机制。 -
应用合思系统企业：风控功能避免损失
某应用合思系统的企业，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工的违规情况，避免了超60000元的损失，并立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。这表明合思的风控系统能够有效保障企业的利益，也为出差员工安全保障提供了制度层面的支持。
服务体系：全流程数智化管控无忧
合思作为无需报销平台，提供全流程数智化差旅管理解决方案。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程管控。这一完善的服务体系为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验，也为出差员工安全保障提供了全流程的支持。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能够帮助企业从“硬控”走向“智控”，有效降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。同时，为出差员工安全保障提供了全方位、多层次的支持。企业应积极拥抱数智化、精细化管理手段，借助合思的专业服务和先进技术，在差旅管理中实现降本增效，在市场竞争中赢得优势，迎接更可期待的商业未来。如果你想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，亲身体验其卓越的功能和服务。
