在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出，其精细化管理对于企业提升效益至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了差旅费用管理工具，提供科学有效的差旅管控解决方案。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当前，企业普遍遭遇营业收入增长放缓、利润率压缩的难题。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本也随之直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，在高频差旅行业，这一比例更是超过20%。企业急需降低差旅成本，提升运营效率，以应对市场的变化。差旅费用管理工具成为企业应对差旅成本挑战的关键。
痛点剖析：传统管控困境重重
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硬控之殇：短期降本隐患多
企业采用降低预算、控制出行方式等硬控手段，虽然在短期内能够降低差旅成本，但却牺牲了员工的体验。这不仅影响了企业的可持续发展，还引发了员工与雇主之间的矛盾，增加了消费合规的挑战。差旅费用管理工具能够避免这种硬控带来的弊端。 -
下沉之困：传统方式难适配
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。企业难以精准控制成本，差旅费用管理工具能够解决这一适配问题，实现精细化管理。 -
出海之难：海外差旅问题多
出海业务的增加使得国际差旅需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，同时货币汇率波动也带来了财务压力。差旅费用管理工具可以为企业提供一站式的出海差旅解决方案。 -
线下与数电票之惑：报销流程受阻
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。在数电票时代，企业面临会计凭证管理难、合规风险大等问题，传统的报销和财务作业流程举步维艰。差旅费用管理工具能够有效解决这些线下消费和数电票管理的难题。
策略领航：合思智控新方案
合思推出的差旅费用管理工具提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，从“硬控”转变为“智控”，实现差旅活动的无感管控。这一方案能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
核心模块：多元功能显神通
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智能管控：精细规则无感管控
差旅费用管理工具通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，能够激励员工节约差旅成本；智能差标设置，让差旅标准更加合理；BI差旅风控系统，有效防范差旅风险。 -
AI应用：智能服务助力差旅
该工具推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。让差旅管理更加智能、高效。 -
下沉服务：覆盖全国精细控本
合思与OTA建立合作，差旅费用管理工具覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，实现精细化的成本控制，满足企业在下沉市场的差旅管理需求。 -
出海服务：全球资源一站式解决
整合全球优质服务商渠道，差旅费用管理工具提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业出海差旅管理。 -
线下消费：易商卡消除管理盲区
合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，差旅费用管理工具能够同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理的“盲区”，让线下差旅消费管理更加透明、便捷。 -
电子档案：适应时代盘活数据
建设或迭代电子会计档案管理系统，差旅费用管理工具适应数电票时代财务档案全链路管理需求。盘活业财数据价值，赋能企业决策，提升企业财务管理水平。
优势凸显：合思引领差旅管理
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资源丰富：广泛连接全球覆盖
差旅费用管理工具拥有广泛连接的生态，与国内外知名OTA合作。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业提供丰富的差旅资源选择。 -
功能强大：多渠道管控特色足
提供线上 + 线下多渠道预订服务，差旅费用管理工具支持舱位、提前预订等多维度管控。具备智能差标、优惠券、买贵赔等特色功能，满足企业多样化的差旅管理需求。 -
服务专业：研发服务全方位
设有研发中心和直营服务网络，差旅费用管理工具通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供7 * 24小时中英文客服支持，为企业提供专业、全方位的服务。 -
技术先进：AI探索引领趋势
前瞻探索AI技术，差旅费用管理工具迎合企业未来差旅管理发展趋势，实现“用得丝滑、管得无形”的体验，让企业的差旅管理更加先进、高效。
案例见证：成功实践出真知
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制度完善：风控功能助力规范
某企业应用差旅费用管理工具后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业以此为依据完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效提升了差旅管理的规范性。 -
下沉管控：区县维度成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，利用差旅费用管理工具将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额却下降，实现了成本的有效控制。 -
合力省效：超标订单占比下降
合思的“合力省”项目让使用差旅费用管理工具的企业超标订单占比下降，累计节省了大量的差旅费，为企业带来了实实在在的经济效益。
服务保障：全面体系贴心护航
合思作为敏捷的财务收支管理平台，在北京、杭州、南昌设立研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅费用管理工具提供400 – 105 – 6505客服电话和线上咨询服务，添加合思小助手还可加入未来财务人社群，为企业提供全面、贴心的服务保障。
合思的差旅费用管理工具为企业提供了科学、高效的差旅管理方式。它能够帮助企业在复杂的市场环境中降低成本、提升效率、控制风险，实现“省”与“赚”的艺术平衡。如果您的企业也想在差旅管理中实现新的突破，挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的差旅费用管理工具，开启差旅管控的新篇章。
