在消费存量时代，连锁零售业正遭遇着流量红利消退等挑战。在当前经济环境下，企业想要挖出净利润、实现精细化运营，财务数智化成为了关键的破局之道。合思作为财务数字化服务的领导者，深入洞察连锁零售业的痛点，为企业量身打造了全方位的解决方案，其中差旅管理整合方案更是独具优势。
鸣鸣很忙：连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其发展势头迅猛，全国门店总数超10000家。然而，在快速扩张的背后，企业却面临着一系列棘手的财务报销难题。
差旅报销方面，传统模式下差旅报销与申请严重脱节。员工出差前的申请流程繁琐，而且在实际报销时，很难与申请信息进行有效匹配。费标、差标缺乏自动校验机制，导致费用超标情况时有发生。员工需要自行垫付因公消费，不仅占用个人资金，而且后续报销流程漫长，影响员工的工作积极性。差旅补贴的计算也全靠人工，容易出现计算错误和不公平的情况。在统一对账、结算以及开票等环节，更是效率低下，多账户独立核算困难重重。
门店发票管理也是一大难题。门店数量众多，发票审核回收工作繁重。传统的发票管理方式需要员工贴票、打印报销单，不仅浪费时间和纸张，而且容易出现发票丢失、错贴等问题。发票与单据的关联全靠人工操作，效率低且容易出错。收票后，发票的验真查重工作也需要耗费大量的人力和时间。
私车公用管理同样存在诸多漏洞。员工报销时，汽车关联不自动，行程打卡不灵活，车补金额计算不准确。定位不够精准，无法有效识别异常操作，导致私车公用费用管控难度大，容易出现费用滥用的情况。这些问题严重影响了企业的运营效率，制约了企业的进一步发展。
合思差旅管理整合方案：精准破局之道
面对鸣鸣很忙的这些难题，合思差旅管理整合方案应运而生。这一方案涵盖了差旅、门店发票管理以及私车公用管理等多个方面，为企业提供了一站式的解决方案。
差旅无忧：智能高效的差旅管理
在差旅管理方面，合思差旅管理整合方案实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成出差申请流程。系统会自动校验费标、差标，一旦出现超标情况，会及时提醒员工，避免不必要的费用支出。
因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。企业与供应商进行统一对账、统一结算，在线开票功能让发票开具更加便捷。多账户独立核算功能，满足了企业不同业务板块的财务管理需求。差旅补贴自动计算，根据员工的出差天数、行程等信息，准确计算补贴金额，确保公平公正。
发票管理：轻松高效的票据处理
对于门店发票管理，合思差旅管理整合方案采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后，通过扫描仪快速识别发票信息，系统会自动进行验真查重工作，大大提高了发票管理的效率和准确性。
这种方式不仅节省了员工的时间和精力，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。同时，发票管理的规范化也有助于企业更好地进行财务管理和税务申报。
私车公用：精细管控的用车管理
在私车公用管理方面，合思差旅管理整合方案实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据打卡信息和行程轨迹自动计算车补金额。定位准确，能够实时监控车辆的行驶轨迹，有效识别异常操作。AI风控助手的加入，更是为私车公用管理提供了强大的保障，一旦发现异常情况，会及时发出预警，避免费用滥用。
显著成果：合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
引入合思差旅管理整合方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
督导巡店效率提升：门店标准化加速落地
合思的差旅管理整合方案大大提高了督导巡店的效率。督导人员可以更加便捷地安排出差行程，差旅申请和报销流程的简化，让他们能够将更多的时间和精力投入到门店的实际工作中。门店标准化建设更快落地，督导人员能够及时发现门店存在的问题，并给予指导和改进建议，提升了门店的运营质量和服务水平。
财务自动化：高周转率与成本降低
基于99.9%以上的财务自动化，鸣鸣很忙在业内实现了高周转率。采购成本同比降低30%，这得益于差旅管理整合方案对费用的精准管控和流程的优化。财务自动化不仅提高了工作效率，还减少了人为错误和漏洞，为企业节约了大量的成本。
释放业务活力：员工专注核心业务
合思的方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中。员工的报销体验得到了极大的提升，工作积极性和满意度也随之提高，从而释放了企业的业务活力。
综上所述，合思的差旅管理整合方案为连锁零售企业鸣鸣很忙带来了显著的效益提升，有力地证明了财务数智化在连锁零售业的重要价值。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，挖掘更多净利润。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数智化之旅，还可免费试用我们的差旅管理整合方案，亲身体验其带来的卓越效果。
