在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为了关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借着其在财务数智化领域的深厚积累和专业实力，为众多企业量身打造了极具针对性的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们走进北京动力源科技股份有限公司，深度探寻合思是如何帮助该企业解决发票报销流程等一系列财务难题的。
动力源：发展背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为了我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
然而，在企业蓬勃发展的背后，动力源却面临着诸多财务方面的困扰。大量自研系统如同一个个独立的“孤岛”，难以有效整合。传统的手工发票报销流程更是弊端丛生，让企业的财务工作陷入了困境。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间来回切换，耗费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，发票报销流程复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务工作的难度。
合思：量身定制的财务数字化良方
面对动力源的财务难题，合思迅速出击，为其提供了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位财务数字化解决方案，精准直击动力源的痛点。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面，让员工告别了多系统繁复操作的痛苦，大大提升了工作效率。
在产品应用上，合思的创新成果更是让人眼前一亮。无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行的发票报销流程。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个发票报销流程实现了高度自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源的财务工作更加高效、顺畅。
成效显著：动力源的财务数智化蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票报销流程等方面取得了显著的成效。多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工的发票报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的人力和财力。
从员工的角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了发票报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
对于财务人员而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、精准。
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司成功解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在发票报销流程方面实现了质的飞跃，实现了降本增效和合规经营的目标。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的发票报销流程等财务难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数智化转型之旅，让有限资源发挥出更大的效能。
