在当今数字经济蓬勃发展的浪潮下，企业财务管理的数字化转型已成为刻不容缓的任务。电子凭证作为企业财务数据的重要载体，其数字化转型却面临着重重挑战，阻碍了企业会计数字化的前进步伐。合思信息技术有限公司凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了智能化报销管理解决方案，为企业解决电子凭证数字化难题，推动财务数字化转型提供了有力支持。
电子凭证转型困境：行业痛点剖析
当前，电子凭证数字化转型陷入了诸多误区。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还造成了大量的纸张浪费和资源消耗。伪数字化也屡见不鲜，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则无法有效利用电子凭证的结构化数据，降低了数据的使用价值。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
企业在电子凭证管理方面也面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式复杂，不同业务场景下的凭证缺乏统一的标准和规范，给企业的管理带来了极大的困难。协同难也是一个突出问题，电子凭证在企业内部各部门之间的流转不畅，信息共享不及时，导致工作效率低下。此外，电子凭证易丢失的问题也让企业管理者头疼不已，一旦凭证丢失，不仅会影响财务核算的准确性，还可能面临合规风险。
员工对电子凭证相关政策认知不足，也是制约电子凭证数字化转型的重要因素。传统报销流程和财务运作模式滞后，员工在报销过程中需要填写大量的表格，提交繁琐的纸质凭证，不仅浪费时间和精力，还容易出现错误。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
绿皮书与方案：应对转型挑战
为了深入研究电子凭证数字化转型的问题，中国财政科学研究院等机构与合思联合发起了相关研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书不仅对电子凭证数字化转型的现状和问题进行了深入分析，还提出了一系列针对性的解决方案。
基于绿皮书的研究成果，合思推出了智能化报销管理的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以数字化技术为核心，通过整合企业的消费、报销、财务核算和档案管理等环节，实现了电子凭证的全生命周期管理，有效解决了电子凭证数字化转型面临的诸多问题。
功能全景：财务收支管理平台
合思财务收支管理平台是智能化报销管理解决方案的核心产品，它具有丰富的功能，涵盖了企业财务收支管理的各个环节。
平台提供差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，详细说明出差的时间、地点、事由等信息，上级领导可以实时审批，提高了审批效率。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店、火车票等，实现了一站式的商旅服务。易商卡线下消费功能则为员工提供了便捷的消费方式，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费记录自动同步到平台上，方便财务核算。
发票采集功能可以自动采集员工的发票信息，通过OCR技术识别发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，提高了发票录入的准确性和效率。审核对账功能可以对发票信息进行自动审核，与业务订单进行比对，确保发票的真实性和合规性。统一开票功能可以根据企业的需求，为员工开具统一的发票，提高了开票效率和规范性。
自动提报功能可以根据员工的消费记录和报销规则，自动生成报销单，员工只需确认即可提交，大大减轻了员工的报销负担。资金结算功能可以实现与银行系统的对接，自动完成报销款项的支付，提高了资金结算的效率和安全性。档案归档功能可以将电子凭证和报销数据进行归档管理，方便企业进行查询和审计。
商旅分析功能可以对企业的商旅数据进行分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化商旅政策，降低商旅成本。自动记账功能可以根据报销数据自动生成会计凭证，实现了财务核算的自动化，提高了财务工作的效率和准确性。
核心亮点：创新技术驱动
合思的智能化报销管理解决方案具有多个核心亮点，这些亮点得益于合思在技术创新方面的不懈努力。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。通过与各类消费平台和商户的合作，合思为企业员工提供了更加便捷、丰富的消费选择，同时也为企业实现了消费数据的实时采集和分析。
平台能将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。数据与版式的分离，使得企业可以更加灵活地管理电子凭证，方便进行数据挖掘和分析，为企业的决策提供有力支持。
通过数字基础设施，合思实现了电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这不仅提高了电子凭证的流转效率，降低了企业的运营成本，还加强了企业与政府部门之间的信息沟通和协同工作。
价值呈现：多维度效益共赢
电子凭证会计数据标准的推广应用，为企业带来了多维度的价值。
在成本控制方面，智能化报销管理解决方案降低了企业的运行成本和社会资源消耗。通过减少纸质凭证的使用，降低了纸张、印刷、存储等成本，同时也减少了人工审核和录入的工作量，提高了工作效率。这不仅实现了经济效益的提升，还促进了数字化、绿色化协同发展，实现了环境效益的共赢。
在决策支持方面，该方案推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过对电子凭证数据的分析和挖掘，企业可以深入了解业务运营情况，发现潜在的问题和机会，为企业的决策提供更加科学、准确的依据。这有助于企业构建新型管理模式，提高企业的核心竞争力。
在可持续发展方面，合思的解决方案助力企业践行 ESG 理念，实现可持续发展。通过数字化转型，企业可以减少对环境的影响，提高资源利用效率，同时也可以提升企业的社会形象和品牌价值。
场景适配：多领域应用
合思的智能化报销管理解决方案适用于企业的多个场景，为企业提供了全方位的服务。
在商旅场景中，平台可以实现总额管控，企业可以根据自身的需求设置差旅费用的上限，对员工的差旅费用进行实时监控和控制。发票采集功能可以自动采集员工的商旅发票，审核对账功能可以确保发票的真实性和合规性，自动记账功能可以实现财务核算的自动化，提高了商旅管理的效率和准确性。
在费用报销场景中，平台可以实现费用的自动分类和统计，员工可以根据费用类型进行报销，财务人员可以根据费用类别进行审核和核算。自动提报功能可以根据员工的消费记录和报销规则，自动生成报销单，大大减轻了员工的报销负担。
在财务核算场景中，平台可以实现财务数据的实时更新和共享，财务人员可以及时掌握企业的财务状况。自动记账功能可以根据报销数据自动生成会计凭证，提高了财务核算的效率和准确性。档案归档功能可以将电子凭证和报销数据进行归档管理，方便企业进行查询和审计。
在档案管理场景中，平台可以实现电子凭证的长期保存和安全存储，企业可以根据需要随时查询和调阅电子凭证。通过数字水印、加密等技术，平台确保了电子凭证的真实性和完整性，为企业的合规经营提供了保障。
成功典范：企业实践成效
多家企业应用合思智能化报销管理解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思方案，年度节约了 200 万 + 的差旅费用，同时财务入账效率提升了 60%。通过对差旅费用的有效管控和报销流程的优化，该企业降低了运营成本，提高了财务管理效率。
某头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，结账时间大幅缩短。通过合思财务收支管理平台，该企业实现了财务数据的实时更新和共享，提高了财务核算的效率和准确性，为企业的决策提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现了线上单套制管理。通过合思的档案归档功能，该企业实现了电子凭证的数字化管理，提高了档案管理的效率和安全性，为企业的合规经营提供了保障。
市场定位：中小企业专属优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其智能化报销管理解决方案专为中小企业设计，具有独特的优势。
功能丰富是合思产品的一大特点，平台涵盖了企业财务收支管理的各个环节，满足了中小企业多样化的财务管理需求。易于上手的操作界面让中小企业的员工可以快速掌握平台的使用方法，降低了学习成本。
灵活定价的策略让中小企业可以根据自身的需求和预算选择合适的产品套餐，避免了不必要的成本支出。强大的集成能力使得合思产品可以与其他系统无缝对接，实现数据共享和协同工作，提高了企业的信息化水平。
合思展望：引领财务数字化未来
合思的财务收支管理平台和智能化报销管理解决方案为企业财务数字化转型提供了有力支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，加大技术研发投入，推出更多创新型产品和服务。
企业应积极拥抱数字化转型，选择合思智能化报销管理解决方案，开启财务数字化新篇章。现在，合思为企业提供免费试用的机会，让企业亲身体验智能化报销管理的便捷和高效。赶快行动起来，加入合思的数字化转型之旅吧！
