在数字经济的时代浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。电子凭证作为财务数字化的关键一环,却在转型过程中遭遇重重误区与挑战,极大地阻碍了企业前进的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的平台,为企业突破困境、实现财务数字化转型带来了新的希望。
电子凭证困局:转型路上的绊脚石
电子凭证在数字化进程中陷入了诸多误区,包括逆数字化、伪数字化和非数字化。比如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还存在安全漏洞,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中也面临着诸多难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重,要保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致更是充满挑战。在纸电凭证混合的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案,这使得企业难以控制合规风险。
电子凭证数字化转型还面临着一系列复杂问题。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;电子凭证数据存储安全要求高,保管困难且容易丢失;缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;涉及多个政府部门,协同工作难度大。这些问题如同一块块巨石,横亘在企业财务数字化转型的道路上。
合思解决方案:开启财务数智化新篇章
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
合思平台优势:高效财务管理的利器
合思平台拥有众多强大的功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能简化了报销流程,大大提高了财务管理效率,为企业节省了大量的时间和精力。
平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这使得企业内部的各个系统能够相互配合,形成一个有机的整体,提高了企业的运营效率。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务能够更好地满足企业的实际需求,为企业提供更加精准的支持。
在安全隐私保护方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业无需担心数据泄露的风险,可以放心地使用合思平台。
此外,合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、专业的帮助。
成功案例见证:合思助力企业降本增效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接,数据采集与校验准确,线上线下一体化管理,智能关联清晰明了,为企业的发展提供了有力支持。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为企业在市场竞争中赢得了优势。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的目标。企业能够实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规,为企业的可持续发展奠定了基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,完成了企业全面数字化的“最后一公里”。该企业通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思解决方案的强大实力。
合思凭借其专业的解决方案和强大的平台功能,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思将继续引领行业发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、实现数字化转型,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多详情,还可免费试用,体验合思带来的差旅成本节约措施。