在当今快速发展的商业世界中,企业财务数字化转型已成为一种不可阻挡的趋势。随着市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大,传统的财务管理模式面临着诸多挑战。例如,在当前经济环境下,企业需要更加精准地控制成本、提高效率,以应对日益复杂的市场变化。同时,合规经营和低碳运营也成为了企业发展的重要考量因素。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了这一市场需求。凭借其先进的技术和创新的解决方案,合思能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家名副其实的专精特新企业。多年来,公司发展势头迅猛,已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务管理需求。
核心产品:构建财务数智化生态系统
- 合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。在传统的财务管理中,交易、费控报销与存档等系统往往是割裂的,导致流程繁琐、效率低下。而合思费控打通了这些割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
该平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。员工在进行差旅申请时,可以直接在系统中提交申请,系统会根据预设的规则进行审批,大大提高了审批效率。在商旅订购方面,员工可以通过企业消费商城直接预订机票、酒店等,系统会自动关联费用和预算,实现费用的实时控制。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,让企业在差旅管理中能够选择最具性价比的方案。该平台覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城具有商旅、用餐等功能模块。企业员工在进行差旅时,可以通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,同时还可以选择合适的用餐场所。商城的同屏比价功能,让员工能够直观地看到不同供应商的价格和服务,从而做出最优选择。这不仅为企业节省了差旅成本,还提高了员工的出行体验。
- 合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在传统的会计档案管理中,纸质档案的存储和管理需要占用大量的场地和耗材,而且查找和使用也非常不便。而合思档案实现了业财一体、管理自动化,将会计档案以电子形式进行存储和管理,大大降低了企业成本。
企业在使用合思档案时,所有的会计凭证、报表等都可以自动归档,无需人工干预。智能规则引擎可以对档案进行分类和标记,方便企业进行快速检索。无序归档功能则打破了传统的归档顺序,提高了归档效率。零打印功能的实现,不仅节约了纸张等耗材成本,还符合低碳运营的理念。
- 收支管理:解决对公业务难题
收支管理是企业财务管理中的重要环节。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。该模块包括合思付款、合思收款、合思BI,各有其独特的流程和功能。
合思付款能够实现企业付款的自动化和规范化。系统会根据预设的规则进行付款审批,确保付款的安全和合规。合思收款则能够帮助企业及时、准确地收取款项,提高资金回笼效率。合思BI则为企业提供了财务收支经营分析的功能,通过对数据的深入挖掘和分析,为企业的决策提供有力支持。
- 开放的财务数字化应用商店:拓展财务功能边界
合思的开放的财务数字化应用商店包含了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它实现了与多种系统和平台的对接和功能拓展,让企业能够根据自身需求选择合适的应用,构建个性化的财务数字化解决方案。
企业可以通过开放的财务数字化应用商店,将合思的产品与其他业务系统进行集成,实现数据的共享和流通。例如,与ERP系统的互联,能够让企业的财务数据与业务数据实现实时同步,提高业财流程的数字化程度。银企互联则让企业能够与银行系统进行对接,实现资金的实时监控和管理。
优势凸显:合思引领财务变革
与传统财务模式相比,合思在多个方面展现出了显著的优势。首先,在企业成本控制方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高整体运营效率。
其次,合思通过电子会计档案管理等功能,节约了场地和耗材成本。传统的纸质档案存储需要大量的仓库空间,而且每年还需要购买大量的纸张、装订材料等耗材。而合思的电子会计档案管理实现了零打印,大大降低了这些成本。
此外,合思提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。在传统的财务模式中,业财流程往往是脱节的,数据的准确性和及时性难以保证。而合思通过数字化解决方案,实现了业财一体化,让业务数据和财务数据能够实时同步,提高了数据的质量和价值。同时,合思采用了先进的技术手段,保障了企业数据的安全和合规。
应用案例:见证合思价值
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源是一家在行业内具有一定影响力的企业。在使用合思的财务收支管理解决方案之前,企业面临着报销流程繁琐、成本控制困难等问题。合思针对动力源的特点和痛点,为其提供了一套匹配的解决方案。
通过合思费控和商城,动力源实现了差旅管理的数字化和规范化。员工的报销流程得到了简化,报销耗时大大降低。同时,商城的同屏比价功能让企业在差旅采购中能够选择更具性价比的方案,节约了差旅成本。最终,动力源实现了300%效率提升、50%人员成本节约,企业的运营效率和经济效益得到了显著提高。
- 徐福记:全场景财务数字化转型
徐福记是一家知名的食品企业。在企业的发展过程中,面临着财务流程复杂、数据管理困难等问题。合思为徐福记提供了包括合思费控、商城、档案等在内的全场景财务数字化解决方案。
通过合思费控,徐福记实现了费用的精准控制。系统的预算管控功能,让企业能够实时监控费用支出,避免了超预算情况的发生。合思商城为徐福记的差旅管理提供了便利,员工可以轻松预订机票、酒店等,同时企业也能够通过商城的数据分析,优化差旅政策。合思档案则让徐福记的会计档案管理更加高效,实现了业财一体化。
- 中交水运规划设计院有限公司:合规经营与成本控制并重
中交水运规划设计院有限公司在财务管理中面临着合规要求高、成本控制难度大等问题。合思为其提供了一套符合企业特点的财务收支管理解决方案。
合思的收支管理模块帮助中交水运规划设计院有限公司解决了“三流合一”难题。通过智能对账引擎和上下游协同门户,企业的对公业务流程得到了优化,数据的准确性和及时性得到了提高。同时,合思费控和商城的应用,也为企业节约了成本,提高了运营效率。
- 汉威科技集团:业财融合推动企业发展
汉威科技集团是一家科技型企业。在企业的发展过程中,需要实现业财融合,以提高企业的决策效率和竞争力。合思为汉威科技集团提供了财务数智化解决方案。
通过合思的数字化平台,汉威科技集团实现了业务数据和财务数据的实时同步。财务部门能够及时了解业务部门的运营情况,为企业的决策提供有力支持。同时,合思的费用控制和预算管理功能,也帮助企业更好地控制了成本,提高了经济效益。
- 中影股份:财务数字化助力影视行业发展
中影股份是一家在影视行业具有重要地位的企业。在财务管理中,中影股份面临着项目成本核算复杂、资金管理困难等问题。合思为其提供了匹配的财务收支管理解决方案。
合思的费用控制和收支管理模块,帮助中影股份实现了项目成本的精准核算和资金的有效管理。通过系统的预算管控和资金支付流程优化,企业能够更好地控制项目成本,提高资金使用效率。同时,合思商城为中影股份的差旅管理提供了便利,节约了差旅成本。
合思在财务数智化领域具有显著的优势和卓越的成就。它以连接为核心,实现了业财融合的能力,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供专属的财务数字化转型路径。无论是大型企业还是中小企业,都能够从合思的解决方案中受益,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续在财务数智化领域深耕细作。通过不断创新技术和提供优质服务,合思将帮助更多企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业成本控制的新篇章。