合思企业费用归档系统:开启财务数字化转型新征程

合思企业费用归档系统:开启财务数字化转型新征程
在当今企业的财务数字化管理领域,诸多痛点犹如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”难以合而为一,对公业务处理犹如在荆棘丛中前行,阻碍重重,极大地影响了企业的运营效率。传统的报销流程更是繁琐至极,员工需要手动提交申请、经过层层审核、仔细核对预算,自行采购还得先行垫资,事后再进行人工报销。这一系列操作不仅耗费了员工大量的时间和精力,还让他们苦不堪言。财务入账归档工作也面临着效率低下的困境,依赖人工装订凭证、采集数据和生成报表,不仅耗时长久,而且容易出现数据错误,导致财务信息的准确性大打折扣。企业难以实时掌握收付款、开收票的进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,在做决策时缺乏有力的数据支持,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。

合思:一站式财务数字化综合方案提供者

合思以其综合性和创新性的整体财务数字化解决方案,为企业带来了新的曙光。

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,提供了全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来的财务人,助力企业实现业财融合。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。此外,合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的需求。

合思核心产品:功能亮点闪耀

合思旗下的各产品和服务都具有独特的核心功能亮点,优势显著。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集和流转,发票可以进行识别验真,确保费用支出合规、透明且可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程都得到了优化,还具备“买贵赔”“合力省”等特色功能。

合思档案是领先的企业费用归档系统。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询,极大地提高了企业费用归档的效率和准确性。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,基于规则引擎自动完成成本分摊。

选择合思:企业与员工的双赢之选

企业和员工使用合思的产品和服务能够获得显著的收益,体现了其巨大的价值。

对于企业而言,合思能够帮助实现降本增效、合规经营和低碳运营。例如,动力源在合思的助力下实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本;徐福记企业的差旅费用节约了35%。同时,合思还能提升企业财务管理的精细化程度,保障数据安全合规,实现业财一体。

员工在使用合思的产品和服务时,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事又省心。据统计,员工的报销耗时减少了75%。

财务人员使用合思的产品后,能够极致释放压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现了进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,入账归档时间减少了85%。

在数电票时代,企业使用合思的产品和服务能够常态化处理对公业务,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%的应收实收智能匹配,收款效率大幅提高。

合思应用:多场景全覆盖

合思的产品和服务在不同场景下都有着广泛的应用,增强了读者的理解。

在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。员工在各种消费场景中都能享受到便捷的服务。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景中都能借助合思的系统实现高效的财务管理。

连接场景丰富多样,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。

在收支管理场景下,合思付款、收款、BI等产品覆盖了应付立账、应收立账、票据核销、对账结算、分析应用等流程,满足了企业收支管理的各种需求。

成功案例:见证合思实力

众多典型客户的成功案例,展示了合思解决方案的实际效果和可靠性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现了财务数字化转型。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,缩短了员工报销周期3周。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个企业费用归档系统后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务收支管理解决方案,助力企业实现了稳健运营和科学决策。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

如果您想让企业的财务管理更加轻松高效,实现财务数字化转型,不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的企业费用归档系统等产品,让有限的资源发挥出更有效的价值,开启未来财务的新篇章。

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captaincaptain
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