在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。企业在推进数字化建设时，借助 OA 系统、资金系统、合同系统、CRM 系统、费控系统等，解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须确保档案的原生性。
与此同时，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。合思档案产品应运而生，为企业的会计档案电子化管理提供了有力支持。
合思档案：数字化时代的档案管理专家
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能：智能科技驱动档案管理
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智能采集：多渠道数据轻松汇聚
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过 EAI 插件、API 接口等实现。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。例如，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时，还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景的采数需求。 -
智能制档：高效整合零散数据
合思档案具备智能制档功能。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能可以整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，可减少 90%的人工匹配工作量。 -
双模式检测：保障数据真实完整
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，还能提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
优势凸显：对比传统管理更胜一筹
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降本增效显著
与传统纸质档案管理相比，合思档案在成本节约和效率提升方面表现出色。它可 70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率，且档案无需打印，彻底告别传统手工归档。 -
合规性强
合思档案符合国家政策要求，能够实现电子会计档案的合规性管理。例如，依照相关政策要求，实现数电票须经过验签、解析，以 XML 格式存档等操作。 -
数据利用高效
合思档案打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。 -
灵活扩展
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性。
应用案例：不同企业的成功实践
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海量单据企业：实现管理自动化
某企业年单据量高达 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。业务 + 财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本降低，如装订简化，节约了企业显性成本。 -
集团型企业：标准化落地显成效
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。 -
教育集团：简化流程提高效率
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案在会计档案电子化管理方面具有显著的价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启会计档案电子化管理的新征程。
