数据驱动的差旅管理:合思助力企业财务数字化转型

数据驱动的差旅管理:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。

一方面,多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规难等问题如阴霾般笼罩着企业。例如动力源,先后自建费控、采购、销售等多个系统,本以为能提升管理效率,却不料整体流程愈发复杂,系统之间壁垒高筑,与预期效果相去甚远。

另一方面,大量企业仍在沿用传统的手工报销模式,其弊端日益凸显。员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据还得由财务手工录入,发票验真、查重也全靠人力操作。这不仅导致假票、错票、重票情况频发,而且差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了财务人员大量时间和精力。

再者,企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也纷繁复杂,各主体流程犹如一团乱麻。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及事项和发票类型众多,稽核工作繁琐至极。同时,不同类型费用支付方式各异,进一步增加了管理难度。

另外,预算管控和费用统计困难也是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接,往往是先付款入账后才占用预算,事后管控难免出现超标情况,从而增加了公司的经营成本。就像汉威科技集团,在多系统均有支出数据,但缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业的财务数智化之路照亮了前行的方向。

数字领航 破局有道

合思以其强大的技术实力和创新理念,为解决企业财务数字化难题量身打造了综合解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思成功打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通互联。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的独特痛点,合思还提供定制化的解决方案。为企业量身定制功能模块和流程,满足企业的个性化需求。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效提升了预算管控的效率和精准度。

功能魔方 智领财务

合思的产品功能丰富多样,犹如一个功能魔方,为企业财务管理带来了全新的体验。

合思费控支持多种费用类型管理,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它能够实现费用标准控制,支持单笔或累计控制,员工提报时自动校验,还可针对不同城市的消费水准设定费控标准,当消费超额时自动提示,帮助企业有效控制费用支出。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。

合思还支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现基础数据同步、单据驱动在线付款、支付信息自动绑定、凭证自动生成等功能,提高了流程的审批效率和数据准确性。

核心利刃 独具锋芒

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心优势,犹如一把利刃,在市场竞争中独具锋芒。

无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务人员则可进行统一对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

合思还提供定制化解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制开发相应的功能模块和流程,满足企业的个性化需求。无论是不同行业的企业,还是不同规模的企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。

价值灯塔 照亮前路

合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,就像一座价值灯塔,照亮了企业前行的道路。

提升企业效率是合思产品的显著成效之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

加强企业管控也是合思产品的重要价值体现。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示,让企业能够实时了解经营数据,有效落地预算管控。

规范企业流程方面,合思产品同样表现出色。斯利安药业通过配置统一单据模板,统一了业财两端的费用描述口径,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,提高了财务核算效率和数据准确性。

促进业财融合是合思产品的又一重要价值。亿嘉和科技通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步,为企业决策提供了更准确、更及时的数据支持。

场景舞台 尽显风采

合思产品在不同行业和业务场景中都有出色的应用表现,仿佛在一个场景舞台上尽显风采。

在制造业场景中,派克新材通过合思费控解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得派克新材在激烈的市场竞争中能够更加高效地运营,提升了企业的核心竞争力。

在医药行业场景中,泽璟制药利用合思费控解决了学术会议多、费用管控难的问题,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这让泽璟制药能够更加专注于学术研究和药品研发,为行业的发展做出更大的贡献。

在软件互联网行业场景中,医百科技通过合思费控打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。这使得医百科技在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,提升了企业的运营效率和市场竞争力。

在连锁经营行业场景中,猫人通过合思费控解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。这让猫人在特殊时期能够迅速调整经营策略,实现了高效的财务管理和运营。

案例明珠 闪耀光芒

众多企业使用合思产品取得了显著成效,这些成功案例就像一颗颗闪耀的明珠,照亮了企业选择合思的信心之路。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上取得了显著的成效,为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加精准、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这让派克新材在财务管理方面实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这使得江西中机在财务数字化转型的过程中,提高了员工的满意度和企业的运营效率。

市场坐标 优势领航

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位明确,旨在为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和共享。双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和服务创新,为企业提供更优质的解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够真正实现企业财务数字化的全流程闭环管理,提升企业的财务管理效率和水平。

合思还具有丰富的行业经验和成功案例,能够针对不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化需求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的发展和变化,及时调整和优化解决方案,适应企业的不同发展阶段和业务需求。

合思以其全面的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。我们诚挚地邀请更多企业选择合思,免费试用我们的产品,一起开启财务数字化转型的新征程,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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