在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。如何高效、安全地存储和管理票据，成为众多企业亟待解决的难题。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，探寻合思的票据存储解决方案如何助力企业突破困境，实现降本增效。
枣业巨头的发展征程
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，宛如一颗璀璨的明星在红枣行业闪耀。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数，庞大的业务规模和深厚的品牌底蕴使其在市场上占据着重要地位。
财务档案管理的困境迷局
随着企业的不断发展壮大，好想你在财务档案管理方面逐渐遭遇诸多难题。
– 归档难题耗时费力
在财务归档环节，确认单据等的一致性需要耗费大量时间。工作人员常常需要反复核对，确保每一张票据的信息准确无误，然而即便如此，仍难以避免档案遗失的情况发生。这不仅增加了员工的工作负担，还可能导致重要财务信息的缺失，给企业带来潜在风险。
– 查找不便受限时空
纸质档案的管理存在明显的局限性，它受时空的限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要耗费大量时间在堆积如山的纸质文件中寻找，这对于追求高效决策的企业来说，无疑是一种巨大的阻碍。
– 管理成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要安排专人进行日常的整理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
– 合规风险如影随形
传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在数字化时代，数据的安全性和完整性至关重要，一旦出现数据泄露或丢失的情况，企业将面临巨大的损失。
合思方案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的票据存储解决方案。
– 打破壁垒数据同源
合思的方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。无论是单据的详细信息还是相关的财务报表，都可以在瞬间呈现，大大提高了工作效率。
– 自动组装审计无忧
在审计方面，合思的方案实现了自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，减少了审计过程中的繁琐环节。审计人员可以更加高效地进行审计工作，确保企业的财务数据准确无误。
– 实物管理高效精准
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。企业可以通过查询电子档案快速定位实物的位置，提高了实物管理的效率和准确性。
量身定制的实施之旅
合思深知每个企业都有其独特的业务需求和管理模式，因此根据好想你实际情况定制了专属的票据存储解决方案。在实施过程中，合思团队逐步推进方案的落地，从系统的安装调试到员工的培训指导，每一个环节都精心安排，确保方案能够顺利实施。
显著成果带来效益飞跃
通过实施合思的票据存储解决方案，好想你取得了显著的成果。
– 人工耗时大幅减少
方案的实施使得人工耗时减少了90%。财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案管理工作上，可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了工作效率。
– 管理耗时显著降低
总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了企业内部的管理效率，还为企业节省了大量的时间和成本。
– 综合成本有效控制
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
客户认可彰显方案价值
虽然我们没有获取到好想你具体的评价反馈，但从合思其他案例中客户的认可可以推测，好想你对合思的票据存储解决方案效果是满意的。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了众多客户的信赖和好评。
众多像好想你这样的企业已通过合思的票据存储解决方案实现了财务档案管理的降本增效。如果您的企业也在为票据存储和财务档案管理难题而困扰，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思的票据存储解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
