在数字化浪潮风起云涌的当下，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数字化转型已成为必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案和优质卓越的服务，已经成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将通过汉威科技集团这一典型客户案例，深入探寻合思解决方案的魅力以及它所带来的显著成效，同时也会多次提及“发票生成与发送”这一重要环节。
汉威科技转型之困
汉威科技集团股份有限公司，作为创业板首批上市企业，是一家颇具创新精神的科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供专业的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团也面临着财务数字化转型的难题。传统的财务管理方式在日益复杂的业务需求面前，显得力不从心。企业在发票生成与发送等环节，面临着效率低下、流程繁琐等问题。传统模式下，发票生成与发送往往需要人工干预，容易出现错误，而且耗时较长，影响了企业的整体运营效率。
合思全维数智方案赋能
- 消费场景构建全场景消费生态
合思为汉威科技集团精心打造了全场景聚合消费生态。在这个生态中，涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等多个方面。通过整合各类消费场景，合思让企业的消费管理更加便捷高效。
在发票生成与发送方面，合思的系统能够自动根据消费记录生成准确的发票，并快速发送给相关人员。无论是员工的日常消费，还是企业的采购支出，都能在第一时间完成发票生成与发送的操作，大大提高了工作效率。
- 业务场景搭建开放业财连接生态
合思为汉威科技集团打造了开放的业财连接生态。其中包括销售合同、采购合同等业务场景。通过这个生态，企业的业务与财务能够实现无缝对接，数据流通更加顺畅。
在发票生成与发送环节，业财连接生态发挥了重要作用。系统能够根据业务合同的执行情况，自动生成对应的发票，并及时发送给客户或供应商。这样不仅保证了发票的准确性，还提高了企业的资金回笼速度。
- PaaS平台提供强大技术支撑
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎等先进功能，为企业提供了强大的技术支持。该平台能够实现数据的自动处理和分析，为企业的决策提供有力依据。
在发票生成与发送过程中，PaaS平台的自动化引擎能够根据预设的规则，自动完成发票的生成和发送任务。同时，元数据驱动功能能够确保发票信息的准确性和完整性，避免了人工操作可能出现的错误。
- 无需报销方案保障支出合规透明
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出的合规、安全、透明。
在发票生成与发送方面，无需报销方案能够实现发票的自动生成和发送，减少了人工干预的环节。同时，实时的风控体系能够对发票生成与发送过程进行监控，确保每一张发票都符合企业的规定和相关法律法规。
- 多系统满足多元财务管理需求
合思的费控、商城、档案、收支管理等多个系统，从不同角度满足了汉威科技集团的财务管理需求。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票生成与发送环节，费控系统能够根据消费申请和报销记录，自动生成发票，并发送给相关人员进行审核和确认。
合思商城为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。商城系统能够与发票生成与发送系统进行集成，当员工在商城进行消费时，系统能够自动生成发票并发送给员工和财务部门。
合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票生成与发送完成后，档案系统能够自动将发票信息进行归档，方便企业进行查询和管理。
汉威科技显著转型成果
- 效率提升开启财务新速度
通过合思的解决方案，汉威科技集团在效率提升方面取得了显著成果。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%。
在发票生成与发送环节，效率的提升尤为明显。以往需要人工手动操作的发票生成与发送，现在通过合思的系统能够在短时间内自动完成，大大节省了时间和精力。
- 成本节约实现企业新效益
在成本节约上，汉威科技集团节约了70%的场地、耗材成本，企业差旅费用节约了35%。
发票生成与发送环节的自动化处理，减少了人工成本和纸张等耗材的使用。同时，通过对企业消费的精细化管理，降低了不必要的开支，进一步节约了成本。
- 业财合规迈向低碳运营新高度
汉威科技集团的业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到100%，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在发票生成与发送过程中，合思的系统严格遵循相关法律法规和企业的规定，确保每一张发票的生成和发送都符合要求。同时，数字化的发票处理方式减少了纸张的使用，为企业的低碳运营做出了贡献。
合思的财务数智化解决方案为汉威科技集团带来了质的飞跃，使其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。尤其是在发票生成与发送方面，合思的系统为企业提供了高效、准确、安全的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思，开启免费试用，让合思的系统为您的企业带来更高效的发票生成与发送体验，让有限更有效。
