在数字经济蓬勃发展的当下，众多企业纷纷踏上数字化转型的征程。今天，我们要讲述的是一家知名头部数字阅读品牌在财务数字化领域的探索与突破。这家企业在业务发展上一路高歌猛进，数字化经营程度颇高，然而在财务管理方面，却遭遇了诸多瓶颈。
该企业的数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断了线的珠子，难以衔接。费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标成了家常便饭。每个财务月，均需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要打印粘贴，大量的人力耗费在这些繁琐的工作中，人效极为低下。不仅如此，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账等操作，造成了大量纸张的浪费，而且票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。会计档案电子化管理的需求，在这样的困境中显得尤为迫切。
业务迷局：传统财务管理的困境
这家数字阅读品牌业务经营数字化程度较高，然而财务管理却像是被遗忘的角落，依然依赖手工记账、人工整理档案等传统方式。这种落后的管理模式，效率之低下可想而知。
在差旅费管理方面，申请和报销存在多系统并行的混乱局面。差旅费超标、预算超额的情况屡见不鲜，管理层就像蒙着眼睛的舵手，难以在事前控制预算，也无法实时掌握付款进度。
大量的纸质打印后报销和重复性劳动，不仅增加了成本，还造成了财务档案空间的极大浪费。当业务部门需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，困难重重。数据整合难度大，如同乱麻一般，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，严重影响了企业的精细化管理。会计档案电子化管理，成为了企业摆脱困境的关键钥匙。
破局良方：合思的智慧解决方案
面对该企业的困境，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案犹如一把精准的手术刀，实现了财务的准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，在及时性方面也有了质的飞跃，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。
合思的解决方案具有强大的覆盖能力，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如春风化雨般渗入日常办公。而且，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业带来了全新的财务管理体验。会计档案电子化管理在这个方案中得到了完美的体现。
转型之路：方案的实施与推进
该企业深知数字化转型的重要性，构建了精细的系统服务商的选型模型。在众多选择中，最终慧眼识珠，选择与合思合作。
合思的方案在企业内逐步推进，如同一场润物细无声的春雨，实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理等环节的数字化升级。
在员工消费环节，实现了便捷申请、同屏比价等功能，让员工的消费更加透明、高效。在财务核算环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等，大大减轻了财务人员的工作负担。在档案管理环节，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，会计档案电子化管理得到了切实的落地。通过与合思合作，企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
辉煌成果：效益与合规双丰收
与合思合作后，企业取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度等整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。会计档案电子化管理让企业的财务管理更加高效、便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，企业管理更加以人为本，紧贴双碳目标。
客户心声：高度认可与美好展望
该客户对合思的解决方案非常满意。他们认为合思的方案就像一场及时雨，有效解决了企业财务数字化转型过程中的难题，提升了财务管理效率。通过会计档案电子化管理，企业的财务管理更加规范、高效。
客户表示，合思的方案降低了企业的运营成本，提高了员工的工作体验，使企业在合规性方面得到了保障。与合思的合作，让企业更好地适应了数字化时代的发展，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户期待与合思继续深化合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合。他们相信，在合思的助力下，企业能够在数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的经验和强大的技术实力。就像一位经验丰富的航海家，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思的敏捷财务收支管理平台具有多种强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，渴望实现会计档案电子化管理，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中破浪前行！
