合思解决方案：助力企业突破差旅与财务管理困境

在商业的广阔天地中，企业如同远航的船只，面临着各种挑战与风浪。今天，我们将聚焦几家具有代表性的企业，看看它们在业务发展过程中遭遇了哪些难题，又是如何在合思的助力下成功破局的。

客户画像：困境初现

有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像商业森林中一棵根深叶茂的大树，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国。其庞大的供应链和多种并行的销售渠道，让管理流程如同一张错综复杂的大网，横跨多个系统，繁琐且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，人工记账就像老牛拉破车，难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅成本居高不下。而纸电混合的会计档案，来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。

还有一家日均处理3500 + 订单的企业，其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁。频繁的出差让员工垫资压力巨大，报销流程繁琐得如同走迷宫，到账期长达2个月。日均大量的订单都由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，就像陷入了泥沼，效率低下还容易出错。企业内部多系统并行，但数据却互不相通，管理者就像在黑暗中摸索，无法及时掌握有效的决策依据，难以实现精细化经营。过度依赖自研系统，虽然将流程从线下搬到了线上，但管理过程依然复杂，系统还存在着无法融合发票验真能力等“硬伤”。

一家知名头部数字阅读品牌，在财务方面也面临着重重困境。数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合就像拼接一幅巨大而杂乱的拼图，难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，财务人员要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，他们就像机械的操作工，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据都需要打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料就像在堆满杂物的仓库中寻找一件物品，需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。

一家世界500强旗下的教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立，就像一个个孤立的小岛。数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人管理，成本高昂，但档案损坏的情况却时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作就像一场永无止境的马拉松，耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

问题剖析：痛点尽显

运营迷宫：管理低效与成本黑洞

国民经典零食品牌复杂的销售版图和供应链，使得管理流程如同陷入了一个巨大的迷宫。多种销售渠道并行，每个渠道都有自己的特点和要求，管理起来难度极大。跨多个系统的管理流程，信息传递不及时、不准确，导致工作效率低下。差旅管理方面，不灵活的对账方案和人工记账方式，不仅无法满足核算精细化管理的要求，还让财务人员陷入了繁琐的工作中，无法发挥财务的战略价值。事前事中管控的缺失，使得差旅成本像失控的野马，一路飙升。纸电混合的会计档案管理，手工操作容易出错，大量的人力物力被浪费在整理和查找档案上，企业的运营成本不断增加。

报销枷锁：员工与财务的双重困境

日均处理3500 + 订单的企业，员工频繁出差带来的垫资压力和繁琐的报销流程，就像一副沉重的枷锁，压得员工喘不过气来。漫长的报销到账期，让员工的资金周转受到影响，工作积极性也随之降低。财务人员手工录入、审批和记账大量订单，不仅效率低下，还容易出错，一旦出现错误，纠错成本极高。内部多系统数据不互通，管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况和业务数据，难以做出科学的决策，企业的精细化经营目标难以实现。过度依赖自研系统的“硬伤”，更是限制了企业财务管理的发展。

数据孤岛：财务管控与档案管理难题

知名头部数字阅读品牌数据分散在多个系统中，形成了一个个数据孤岛。业务流程断裂，数据整合困难，导致费用管控无法有效实施，预算超标情况频繁出现。财务人员每月处理大量单据，全量打印粘贴凭证的工作，耗费了大量的时间和精力，人效极低。大量的纸张浪费不仅增加了企业的成本，还不符合环保要求。票据原文丢失、档案信息不完整等问题，使得档案管理混乱，业务借阅历史资料困难，无法满足企业快速扩张的需求。

档案困局：独立系统与低效管理

世界500强旗下教育服务品牌众多且相互独立的业务、财务系统，使得数据无法共享和流通。结构化数据提取困难，电子发票处理繁琐，实物存档成本高且易损坏，企业面临着合规风险。重复的纸质档案录入操作和高要求的装订工作，耗费了大量的人力和时间。实物凭证与业务分散，无法智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏留痕和多人借阅功能，档案资产利用率极低，严重影响了企业的管理效率和数字化转型进程。

破局之策：合思方案登场

零食品牌：一站式差旅与财务解决方案

针对国民经典零食品牌的困境，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费时，可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像在便捷的购物天堂中轻松消费。财务核算、记账方面，通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账，大大提高了财务工作效率。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

订单企业：“快简省”报销新体验

为日均处理3500 + 订单的企业，合思提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需再为垫资和报销烦恼，报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。同时，管理者可更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力企业科学决策。

阅读品牌：业财平台建设与财务优化

合思为知名头部数字阅读品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务的准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

教育品牌：全生命周期电子化档案管理

世界500强旗下教育服务品牌采用了合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输实现影像支撑、外部设备扫描、人工上传，自动归档过程包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

实施之旅：步步为营

零食品牌：便捷消费与智能管理

国民经典零食品牌在合思商城进行差旅消费时，员工可以便捷申请，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，享受轻松愉悦的消费体验。合思商城实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的消费方案，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算效率。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得档案管理更加科学、高效。

订单企业：全新报销体验构建

日均处理3500 + 订单的企业签约合思后，从申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化等方面进行实施。在申请报销一体化方面，简化了报销流程，让员工能够快速完成报销申请。差旅采购集约化，实现了差旅资源的集中管理和优化配置，降低了差旅成本。财务核算智能化，减少了人工操作，提高了财务数据的准确性和及时性，打造了全新的报销体验。

阅读品牌：业财融合与流程优化

知名头部数字阅读品牌在合思的协助下完成业财平台建设，逐步优化财务流程。通过数据整合和系统对接，实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互，提高了财务处理的准确性和及时性。在这个过程中，不断调整和完善财务流程，消除了流程中的繁琐环节，提高了工作效率。

教育品牌：系统连接与档案电子化

世界500强旗下教育服务品牌通过合思系统广泛连接异构系统，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。经过接口传输、自动归档等步骤，完成电子化会计档案管理。系统连接打破了各个系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享。自动归档过程中的智能组单、四性检测等功能，保证了档案的准确性和完整性。

成效显著：价值凸显

零食品牌：成本节约与效率提升

国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

订单企业：降本增效与科学决策

日均处理3500 + 订单的企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，员工因公消费同屏比价降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

阅读品牌：增效降本与合规管理

知名头部数字阅读品牌在合思解决方案的助力下，在增效、降本、合规等方面都取得了显著成效。增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少手工记账和人工整理档案的人力成本，减少纸张浪费和档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避档案管理风险。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。

教育品牌：数字化转型与管理提升

世界500强旗下教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。

客户心声：高度认可

国民经典零食品牌对合思的解决方案表示非常满意，认为合思有效解决了企业在差旅管理、财务核算和档案管理方面的难题，提高了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。

日均处理3500 + 订单的企业认为合思的方案极大地改善了报销流程和财务管理效率，让员工和管理层都能更轻松地应对工作，对企业的降本增效起到了关键作用。

知名头部数字阅读品牌反馈合思的解决方案帮助企业提升了财务处理的准确性和及时性，同时实现了降本增效和合规管理，符合企业的发展需求，对未来的合作充满期待。

世界500强旗下教育服务品牌高度认可合思的电子化会计档案管理方案，认为该方案有效解决了企业在档案管理方面的痛点，提高了管理效能，使企业在数字化转型方面取得了显著进展。

行动号召：开启转型之旅

上述客户通过采用合思的解决方案都取得了显著的成果和效益，您的企业是否也面临着类似的问题呢？在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理效率和竞争力。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为您的企业量身定制解决方案，帮助您解决财务难题，提升管理效率，实现降本增效。差旅数据挖掘在合思的解决方案中发挥着重要作用，能够帮助企业深入了解差旅消费情况，优化差旅管理策略。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，获取更多信息和免费试用机会，开启企业财务数字化转型之旅，让我们携手共创美好未来。