在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遇到了重重困难。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列创新解决方案，为企业解决了诸多难题，尤其在差旅计划与实施方面展现出强大的优势。
行业痛点与挑战：差旅管理困境待解
企业在财务数字化转型过程中，差旅计划与实施环节面临着诸多难题。多系统林立，使得企业在差旅管理中出现数据孤岛现象。操作体验不佳，合规管理困难，数据分散且滞后，导致企业难以全面掌握差旅费用的真实情况。
报销流程冗长、审批缓慢，员工垫资压力巨大。员工在差旅过程中需要先行垫付费用，回来后还要经历繁琐的报销流程，这不仅影响了员工的工作积极性，也增加了财务部门的基础工作量。
对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯。企业在差旅预算方面缺乏有效的控制手段，往往导致费用超支，而付款进度的不透明也给企业带来了一定的风险。
费用类型复杂，统一管控困难。差旅费用涉及交通、住宿、餐饮等多个方面，不同类型的费用管理难度较大，企业无法实时了解差旅支出成本，从而影响了企业的整体财务管理。
不同行业的企业在差旅计划与实施方面还存在各自独特的问题。例如，医药企业学术会议多，差旅费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控需要财务更多的支撑，以确保差旅费用的合理使用。
合思简介：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于通过自身的产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。
模块功能概述：差旅管理的强大工具
合思费控拥有丰富的功能模块，为企业的差旅计划与实施提供了全面的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。在差旅过程中，员工可以方便地采集发票信息，系统自动进行验真和查重，确保发票的合规性。
费用管理功能模块包括费用类型管理、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。企业可以根据自身需求对差旅费用进行分类管理，设定费用控制规则，实时掌握费用发生情况。
合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能，为企业提供多维度的数据分析和决策支持。通过这些报表，企业可以清晰地了解员工的差旅费用使用情况，以及企业整体的差旅支出状况。
此外，合思费控还提供合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等。在差旅相关合同管理方面，企业可以更加规范地进行操作，避免合同风险。同时，合思费控具备与第三方系统集成的能力，如与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等对接，实现数据互通和业务协同。这使得企业在差旅计划与实施过程中，各个环节的数据能够实时共享，提高了工作效率。
功能亮点与创新：重塑差旅体验
- 无需报销：差旅无忧新体验
合思的无需报销功能为企业的差旅计划与实施带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大减轻了员工和财务的工作负担，提高了差旅报销的效率。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
合思具备强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在差旅管理中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。企业可以实时获取差旅相关的业务数据，为差旅计划的制定和调整提供有力支持。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：高效差旅审批
合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，使得审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。员工在差旅过程中可以随时随地进行报销申请，审批人员也可以通过移动设备进行审批，大大提高了差旅审批的效率。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：保障合规高效
合思系统能够自动进行发票验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力；内外网设置，解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在差旅费用报销过程中，这一功能确保了发票的合规性和财务数据的准确性。 - 银企直联、打通业务与付款：实时掌控资金流向
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。在差旅计划与实施中，企业可以实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势：差旅管理的理想选择
- 广泛连接：数据实时共享
合思能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的实时联动和共享。在差旅管理中，这打破了数据孤岛，提高了企业的运营效率和管理水平。企业可以通过合思系统实时获取差旅相关的各种数据，为差旅计划的制定和调整提供准确的依据。 - 灵活配置：满足多样化需求
合思支持灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的不同需求进行个性化设置。不同行业、不同规模的企业在差旅管理方面有不同的需求，合思可以满足企业多样化的业务场景和管理要求。企业可以根据自身情况对差旅费用标准、审批流程等进行灵活配置。 - 高效协同：提升工作效率
合思实现了业务流程的自动化和线上化，减少了人工操作和沟通成本。在差旅计划与实施过程中，各个环节的协同性得到了极大提升。员工、财务、审批人员等可以通过系统进行高效的沟通和协作，提高了业务处理效率。 - 安全可靠：保障数据安全
合思采用公有云模式部署，具备较高的安全性和稳定性。同时，合思提供多重安全保护体系，保障企业数据的安全。在差旅管理中，企业的差旅费用数据、员工信息等都得到了有效的保护，让企业放心使用。 - 定制化服务：专属解决方案
合思能够根据企业的特殊需求提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为不同行业的企业预置多套单据模板等。在差旅管理方面，企业可以根据自身行业特点和业务需求，获得专属的差旅管理解决方案。
成功案例与客户评价：差旅管理的卓越成效
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后，在差旅计划与实施方面取得了显著成效。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在差旅管理方面，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了提高，企业的财务管理效率也得到了极大提升。
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%。通过合思系统，企业实现了差旅数据的集中管理和高效处理，财务人员可以更加快速地完成付款操作，提高了资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅计划与实施过程中，企业可以更加及时地获取差旅费用数据和报表，为决策提供了有力支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够有效解决企业的财务难题，提升企业的管理效率和竞争力。在差旅管理方面，合思为企业提供了更加便捷、高效、合规的解决方案，得到了企业的广泛认可。
结语：开启差旅管理新篇章
合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的亮点以及显著的应用成效，为企业的差旅计划与实施提供了有力的支持。如果您的企业也面临着差旅管理方面的挑战，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在差旅管理方面的卓越表现，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营，开启差旅管理的新篇章。
