在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式仿佛一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立如同各自为政的孤岛,导致数据无法顺畅流通;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的降本增效之路,也对企业的合规经营构成了威胁。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其先进卓越的解决方案,宛如一把利剑,助力企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。接下来,让我们深入探寻合思如何为企业财务管理带来新的曙光。
行业痛点:会计支出审核困境重重
在企业财务管理的广袤天地里,会计支出审核面临着重重困境。多系统难整合,各个系统就像孤立的小岛,数据难以汇聚,会计支出审核时难以获取全面准确的信息。手工报销弊端丛生,不仅浪费大量人力物力,还容易出现错误和漏洞,增加了会计支出审核的难度和风险。
预算管控难以落地,费用支出如同脱缰野马,缺乏有效的约束,使得会计支出审核失去了重要的依据。费用类型复杂多样,稽核做账压力巨大,会计人员在审核时需要面对海量的数据和繁琐的流程,稍有不慎就可能出现差错。
组织架构复杂,流程繁复,信息流转依靠人工,导致效率低下,数据滞后,会计支出审核往往只能在事后进行,难以做到事前和事中的有效控制。这些问题导致企业效率低下、成本增加、合规风险高,会计支出审核工作如同在荆棘丛中前行,困难重重。
解决方案概述:合思开启财务数智化新篇
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同潺潺流水般互通无阻。在会计支出审核时,能够轻松获取各个系统的数据,实现全面准确的审核。
提供高效流程和便捷支付,提升报销效率,使得会计支出审核的流程更加顺畅。预算管控功能实现了跨系统预算管理,让费用支出在可控范围内,为会计支出审核提供了有力的支持。
发票智能校验和自动生成凭证等功能,减轻了财务人员的工作量,也提高了会计支出审核的准确性和效率。合思就像一位睿智的领航者,带领企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。
核心功能亮点:合思利器破解审核难题
- 无需报销:轻松开启智慧财务之旅
合思的无需报销功能堪称一大创举。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
这一系列自动化的操作,让会计支出审核变得轻松简单。业务人员无需再为报销的繁琐流程而烦恼,会计人员也无需在大量的报销单据中苦苦寻找审核的依据。会计支出审核在这样的流程下变得更加高效、准确。
- 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。
在会计支出审核中,能够快速获取各个系统的数据,进行全面的分析和审核。各个系统的数据不再是孤立的,而是形成了一个有机的整体,为会计支出审核提供了更全面、更准确的信息。
- 移动审批 AI 技术 OCR 自动识别:高效审核新体验
合思的移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别功能,让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工贴票的负担。
会计人员可以随时随地通过移动设备进行审批,审核发票信息更加快速准确。OCR 自动识别技术如同一位精准的助手,帮助会计人员快速获取发票的关键信息,大大提高了会计支出审核的效率。
- 发票自动验真、查重 凭证自动生成:源头把控审核风险
合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成的功能。这解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。
系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证。在会计支出审核中,发票的真实性和合规性得到了有效保障,会计人员无需再为发票的真伪和重复问题而担忧。
- 银企直联、打通业务与付款:精准支付提升效率
合思的银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
在会计支出审核中,能够实时掌握资金的流向和使用情况,确保每一笔支出都符合规定。银企直联就像一条精准的轨道,让资金的流动更加安全、高效,为会计支出审核提供了有力的保障。
用户收益:合思助力各方共赢
- 员工:报销无忧体验升级
合思让员工的报销周期大幅缩短,效率显著提升。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为报销的繁琐和资金的垫付而烦恼。会计支出审核对于员工来说,不再是一件头疼的事情,而是变得轻松愉快。
- 财务:减负增效专注价值
合思为财务人员带来了实实在在的好处。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以去做更有价值的工作。在会计支出审核中,财务人员能够更加准确、高效地完成工作,为企业的财务管理提供更有力的支持。
- 管理:全程管控精准决策
合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在会计支出审核方面,管理者能够从宏观层面进行把控,确保企业的费用支出合理合规,为企业的发展提供有力的保障。
典型场景:合思方案精准适配
- 多系统林立场景:合思打通数据经络
对于像动力源这样拥有大量自研系统的企业,系统间操作体验差、数据分散、信息滞后是常见的问题。合思的系统集成解决方案就像一位高明的医生,为企业打通了数据的经络。
实现了多系统数据互通,打破了数据孤岛。在会计支出审核时,能够获取全面准确的数据,提高审核的效率和准确性。各个系统的数据不再是相互孤立的,而是形成了一个有机的整体,为企业的财务管理提供了有力的支持。
- 集团型公司预算管控场景:合思护航预算落地
汉威科技集团面临着支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,为企业提供了全方位的解决方案。
在会计支出审核中,能够对预算进行有效的控制,确保每一笔支出都符合预算要求。发票的智能校验和自动生成凭证功能,减轻了财务人员的工作量,提高了审核的准确性。合思就像一位忠诚的卫士,护航企业预算管控落地。
- 高端制造企业场景:合思提升财务效率
派克新材面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。合思提供的高效流程、便捷支付和系统集成等解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的生机。
在会计支出审核中,能够提高报销效率和财务管理水平。流程的优化和系统的集成,让会计支出审核更加高效、准确,为企业的发展提供了有力的支持。
客户成功案例:合思实力见证辉煌
- 动力源:效率飞升成本骤降
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
在会计支出审核方面,动力源能够更加准确、高效地完成工作,为企业的财务管理带来了质的飞跃。合思的解决方案让动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐。
- 汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。
在会计支出审核中,汉威科技能够更加精准地控制费用支出,确保每一笔支出都符合规定。合思的解决方案为汉威科技的财务管理注入了强大的动力。
- 派克新材:极速报销高效核算
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了从报销提交到入账最快只需 1 天时间。
在会计支出审核方面,派克新材能够快速准确地完成审核工作,为企业的资金流转提供了有力的保障。合思的解决方案让派克新材在财务数智化的道路上一路领先。
如果您的企业也面临着会计支出审核等财务管理方面的诸多挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以其专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!